Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär mit Buchhaltungsverantwortung 45 % - 55 % - Pré en Bulle

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, also die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Aktionen vor Ort, die von den Zentren und den Außenteams durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Zur Ausschreibung steht eine Stelle als Sozialsekretär/in mit Buchhaltungsverantwortung zu 45 % im Quartierhaus Pré en Bulle. Eine zusätzliche 10 % Stelle wird mit den Behörden für Januar 2027 verhandelt.

In Les Grottes, einem ungewöhnlichen Quartierhaus, Pré en Bulle werden Verbindungen zwischen den Quartieren Les Grottes, Cropettes, Montbrillant geschaffen, indem das Vereins- und Kollektivleben angeregt und Aktivitäten für Kinder, Jugendliche und die Allgemeinheit, hauptsächlich im Freien, angeboten werden. Da kein Empfangsraum zur Verfügung steht, nutzt der Verein den öffentlichen Raum auf originelle Weise, indem er auf die Bewohner zugeht.

Stellenbeschreibung

• Organisation des internen Sekretariats des Zentrums übernehmen: Koordination der Aktivitäten, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen, Verwaltung der Anmeldungen und der Mitgliederdatei des Vereins;
• Verschiedene Sekretariatsarbeiten erledigen: Korrespondenz, Notizen, Protokollführung, Statistik, Fristen, Verwaltung des Wirtschaftsbetriebs;
• Akten zusammenstellen, überprüfen und auswerten, das Ablagesystem und die Archivierung überwachen;
• Das Animationsteam und den Ausschuss bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen;
• Die Buchhaltung gemäß den Vorgaben der Zentrumsverantwortlichen und den FASe-Buchhaltungsrichtlinien ausführen: Empfang und Erfassung von Debitoren-/Kreditorenkonten, Rechnungsprüfung und -verfolgung, Buchung der Geschäftsvorfälle, Zusammenstellung der notwendigen Elemente für die Erstellung des Jahresbudgets und der Zwischenprognosen, Erstellung und Überwachung des Budgets mit dem/der Kassierer/in (Präsentation, Analyse der Abweichungen), Vorbereitung und Anpassung des Budgets für das Folgejahr;
• Die Abschlussarbeiten vollständig beherrschen, einschließlich der Vorbereitung für die Prüfer, auch Zwischenabschlüsse;
• Verfolgung der Debitoren, einschließlich Rückstellungen für zweifelhafte Forderungen;
• Selbständige Verwaltung der Löhne, Sozialabgaben (AHV), Personalversicherungen, Quellensteuer;
• Führung der Kassen und Bankkonten übernehmen;

Qualifikationen

• Besitz eines KV-Abschlusses und einer Buchhaltungsqualifikation;
• Kompetenz im Umgang mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen, Fähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit vielfältigen multidisziplinären Partnern: Nutzer, Animationsteam, Verwaltungsrat, Freiwillige, Gemeinde, soziales Nahnetzwerk und Genfer Netzwerk;
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, anerkannte Kompetenz in der Protokollführung;
• Erwiesene Erfahrung in der Buchhaltung, Sicherheit im Umgang mit Buchhaltungssoftware (SAGE);
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools;
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen, Web und sozialen Netzwerkanwendungen;
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für den reibungslosen Betrieb des Zentrums zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit dem Animationsteam und dem Verwaltungsrat;
• Verantwortungsbewusstsein, gute Organisations-, Planungs- und Notfallmanagementfähigkeiten;
• Gute Kenntnisse der Funktionsweise von Quartierhäusern;
• Gute Kenntnisse der Organisation und Arbeitsweise der FASe.

Zusätzliche Informationen

• Verfügbarkeit für Protokollführungen bei Abendveranstaltungen;
• Gehalt nach dem Gehaltsschema des Staates Genf: Höchste Klasse 11;
• Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen ist ein Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe zu absolvieren;
• Arbeitsbeginn : 1. September 2026
• Bewerbungsschluss: 8. Februar 2026