Finders
Genève
Leiter Verwaltung & Finanzen
- 13 September 2026
- 100%
- Festanstellung
- Englisch (Fliessend), Französisch (Fliessend)
- Genève
Über den Job
Leiter Verwaltung & Finanzen
Unternehmensbeschreibung
Kunde:
Eine gut etablierte Privatbank mit einem kleinen Büro in Genf, aber stark wachsend (vollständig regulierte Schweizer Tochtergesellschaft). Eine starke Aktionärsstruktur und eine unternehmerische Arbeitsatmosphäre. Sie bietet ihren Kunden seit vielen Jahren traditionelle Privatbankdienstleistungen an und ist eine weltweit sehr angesehene Marke.
Stellenbeschreibung
Position:
Als Leiter eines kleinen Teams – bestehend aus 1 Buchhalter und 3 Mitarbeitern im Back Office/Operations – umfasst Ihre Hauptaufgabe folgende Punkte:
* Sicherstellung der Einrichtung und des reibungslosen Ablaufs eines administrativen und buchhalterischen Systems, das der Unternehmensgröße und der Art der Tätigkeiten entspricht
* Gewährleistung, dass die von den verschiedenen Beteiligten durchgeführten Operationen den Verfahren sowie den gesetzlichen und internen Vorschriften entsprechen
* Einführung und Anpassung der Verfahren für einen optimalen Ablauf der Operationen
* Kontrolle und Überwachung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens zur Minimierung der operationellen Risiken im Allgemeinen
* Übernahme des Risikomanagements im Zusammenhang mit den Geschäftstätigkeiten des Unternehmens, insbesondere im Bereich Asset Management
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
* Tägliche Kontrolle der Buchhaltungsjournale aller Operationen, einschließlich der Börsenjournale
* Kontrolle der Liquidität
* Vorbereitung der Bank-, Broker-, Forex- und Depotlimits und Überwachung der Einhaltung dieser Limits
* Sicherstellung der Qualität und Einhaltung der Fristen bei der gesetzlichen Berichterstattung
* Kontrolle der monatlichen Finanzberichte, die von der Buchhaltung erstellt werden
* Sicherstellung der Einhaltung der buchhalterischen und regulatorischen Grundsätze in der Buchhaltung (Qualität und Fristeneinhaltung)
* Umsetzung der Empfehlungen aus der Prüfung
* Vertretung des Buchhalters bei Abwesenheit
* Teilnahme an verschiedenen Ausschüssen auf Anforderung des Geschäftsführers
* Überwachung und Management der Risiken, die sich aus der täglichen Tätigkeit der Einheit ergeben
* Überwachung der Nostro-Investitionen, Sicherstellung der Einhaltung der Limits und Kontrolle der wöchentlichen Berichterstattung
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Back-Office-Teams, insbesondere im Hinblick auf verschiedene Vertretungen während Abwesenheiten
* Personalwesen mit Vorbereitung und Überwachung von Gehältern, AHV und Versicherungen
* Beobachtung regulatorischer Neuerungen, insbesondere im Risikomanagement, um die Geschäftsleitung zu informieren und deren Umsetzung sicherzustellen
* Verwaltung und Koordination von Projekten auf Anforderung der Geschäftsleitung
* In Abstimmung mit dem Geschäftsführer Vorbereitung der notwendigen Dokumentationen und Berichte für den Verwaltungsrat
Die Stelle erfordert eine Vollzeitpräsenz in den Büros in Genf; Homeoffice ist nicht möglich.
Gesuchtes Profil
Profil:
* 8-10 Jahre++ Erfahrung in Buchhaltung, Kontrolle und Schweizer Bankrisiko – einschließlich FINMA-Berichterstattung
* CFO/Leiter Finanzen Erfahrung im Bankensektor (oder bei einem Big 4, wo Sie kleine Banken geprüft haben)
* Sie sind es gewohnt, praktisch („hands on/hands dirty“) zu arbeiten und nicht nur auf strategischer und überwachender Ebene
* Sie haben bereits Erfahrung in einer Schweizer Bank der Kategorie 4 oder 5
* Sie führen gerne ein kleines Team von Buchhaltern, Finanzfachleuten und Back-Office-Personal
* Erfahrung oder Überwachung von operationellen Risiken und Kreditrisiken ist von Vorteil
* Sie sollten auch mit Compliance-Risiken vertraut sein – insbesondere bei Investitionen, Transaktionen, Betrug...
* Risiken im Zusammenhang mit Compliance
* Eine gewisse Erfahrung im Treasury-Management und in damit verbundenen HR-Fragen ist ebenfalls von Vorteil
* Sie sind in der Lage, ein kleines Team zu führen und haben einen pragmatischen Ansatz
* Muttersprache Französisch, fliessendes Englisch
* Hervorragende IT-Kenntnisse
* Fähigkeit, sich zu einer Vollzeit-Bürotätigkeit zu verpflichten, 100%
* Bevorzugt Schweizer Wohnsitz, Grenzgänger ebenfalls möglich
#LI-SG1
