Direktionsassistent/in CFO
Veröffentlicht:
01 Mai 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Lindenhof, Bremgartenstrasse 117, 3001 Bern
Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere Mitarbeitende Hand in Hand zusammenarbeiten – und sich jederzeit aufeinander verlassen können. Im Mittelpunkt einer hochwertigen Medizin steht immer auch ein starkes Team. Und zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
Als Assistent:in des CFO sind Sie für folgende Kernaufgaben verantwortlich:
- Entlastung des CFO (Mitglied der Geschäftsleitung) in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen als auch bei der Koordination aller essenziellen Aufgaben. Dazu gehört ebenfalls die Organisation des Aufgaben-, Agenda- und Sitzungs-Managements (inkl. Protokollführung) sowie Erstellung von Präsentationen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den Bereichsleitenden der Direktion Finanzen zusammen und unterstützen in operativen und strategischen Projekten.
- Sie sind die Ansprechperson und Drehscheibe der Direktion für alle Anfragen. Nebst dem Organisieren von abteilungsinternen Workshops und Events, sind Sie die Schnittstelle für interne und externe Anliegen.
- Sie verantworten zudem die digitale Personaleinsatzplanung PEP, die Pflege der Intranetseite, die Zutritte und das Telefonsystem der Direktion Finanzen
- Sie bringen sich aktiv bei der Umsetzung der digitalen Transformation der Direktion ein
- Zudem übernehmen Sie Stellvertretungsaufgaben innerhalb des zentralen Sekretariatspools auf Stufe Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilsweise mit Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistenz mit Fachausweis und interessieren sich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Ihre berufliche Kompetenz und Belastbarkeit haben Sie bereits während mindestens 2-3 Jahren in einem ähnlichen Umfeld bewiesen.
- Sie arbeiten gerne und geschickt mit Office 365 und setzen die digitalen Arbeitsinstrumente gekonnt ein.
- Sie sind eine aufgestellte, humorvolle und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sehr dienstleistungsorientiert denkt und handelt. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie stets die Übersicht.
- Zudem verfügen Sie über eine hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, ein grosses Organisations- und Planungstalent sowie eine zuverlässige und äusserst selbständige Arbeitsweise
UNSER ANGEBOT
UNSERE SPITALGRUPPE
Die Lindenhofgruppe zählt landesweit zu den führenden Listenspitälern mit privater Trägerschaft. An unseren drei Standorten Engeried, Lindenhof und Sonnenhof betreuen wir jährlich über 140'000 Patientinnen und Patienten; davon rund 27'000 stationär, 3'900 tagesstationär und 110'000 ambulant. Dabei legen wir grossen Wert auf eine persönliche Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch zwischen unseren Ärztinnen, Ärzten, Pflegefachpersonen sowie unseren Patientinnen und Patienten unterstützt. Dank moderner Behandlungsmethoden und einer zukunftsgerichteten Infrastruktur bieten wir unseren Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgungsqualität.
Entlang der gesamten Behandlungskette haben unsere Patientinnen und Patienten stets die gleichen Bezugspersonen und erhalten eine auf ihr Wohl ausgerichtete, verantwortungsvolle ärztliche wie pflegerische Behandlung.
