Senior Executive Assistant (70-100%)

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Senior Executive Assistant (70-100%)

STELLENBESCHREIBUNG:

• Unterstützung und Sekretariatsarbeiten für den Leiter der juristischen Einheit:
  - Proaktive Verwaltung der Agenda, einschließlich der Organisation von Terminen im In- und Ausland und der Vorbereitung von Dokumenten;
  - Selbständige Planung und Aufbereitung der Berichterstattung der Rechtseinheit
• Organisation von Reisen, Anlässen und Erstellen von Spesenabrechnungen, auch für das Zürcher Team (3 Personen); Unterstützung bei der Verwaltung der Rechnungen der juristischen Einheit;
• Selbstständige Erstellung von verschiedenen Bescheinigungen, Entwürfen von Schreiben an Kunden und Privat- und öffentliche Institutionen in Abstimmung mit den zuständigen Juristen in Zürich und Übernahme der dazugehörigen administrativen Arbeiten, vor allem im Bereich Erbrecht; 
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Mitteilungen sowie bei der Koordination innerhalb der Einheit;
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten in der Rechtseinheit

ANFORDERUNGSPROFIL:

• Kaufmännische Ausbildung mit juristischen Kenntnissen von Vorteil;
• Berufserfahrung von 8-10 Jahren, insbesondere im Rechts- und Bankenbereich;
• Dynamische, proaktive, selbstständige, präzise und flexible Person mit sehr guter Teamfähigkeit;
• Organisierte/r und methodische/r Mitarbeiter/in mit Verantwortungsbewusstsein
• Perfekte Beherrschung der deutschen, französischen und englischen Sprache und die Fähigkeit, in allen drei Sprachen zu schreiben und zu kommunizieren;
• Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, PowerPoint, Excel) und Interesse an den neuen digitalen Möglichkeiten;
• Bereitschaft, einmal pro Monat an den Hauptsitz in Genf zu reisen;

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.