Sekretär
Fribourg
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:29 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Fribourg
Job-Zusammenfassung
Die Universität Fribourg sucht eine*n Sekretär*in für 25%. Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld!
Aufgaben
- Organisation der akademischen Aktivitäten über die Plattform GEFRI.
- Administration und Aktualisierung der Chair-Website für relevante Informationen.
- Überwachung des Budgets und der Publikationen der Chair.
Fähigkeiten
- Abschluss als Kaufmann*frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil.
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und digitale Kompetenz sind wichtig.
Ist das hilfreich?
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Sekretär
25% bei der Marketing-Lehrstuhlinhaberschaft
Tätigkeitsbereich
Der Lehrstuhl gewährleistet eine sorgfältige und strukturierte Verwaltung seiner akademischen, administrativen und
wissenschaftlichen Aktivitäten durch folgende Schwerpunkte:
Akademisches Jahr: Organisation über die Plattform GEFRI, einschließlich der Erstellung von Kursen, der Stundenplanung und der Kontrolle der Raumzuteilung.
Webseite: Verwaltung und Aktualisierung der Webseite des Lehrstuhls, um die Verbreitung relevanter und aktueller Informationen für Studierende, Forschende und Partner sicherzustellen.
Personal: Verwaltung des dem Lehrstuhl zugeordneten Personals, einschließlich der Vertragsverfolgung, der Einsatzplanung und der administrativen Abläufe im Personalwesen.
Finanzen: Überwachung des operativen Budgets und der Drittmittel, mit besonderem Augenmerk auf Compliance, Ressourcenoptimierung und finanzielle Transparenz.
Lehrstuhlpublikationen: Überwachung und Verwaltung der wissenschaftlichen Publikationen über die Plattform Folia, mit Fokus auf deren Wertschätzung und Verbreitung.
Administrative Arbeiten und Veranstaltungen: Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und Organisation von Konferenzen, Seminaren oder anderen wissenschaftlichen Veranstaltungen.
Anforderungen
Diplom als kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung.
Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen sind für diese Stelle unerlässlich.
Sprachliche Anforderungen
Französisch
Eintrittsdatum:
- 01.02.2026 oder nach Vereinbarung
Auskunft:
Prof. Dr. Olivier Furrer
olivier.furrer@unifr.ch.
Bewerbungsschluss:
05.11.2025
Adresse für Bewerbungen:
olivier.furrer@unifr.ch
Über das Unternehmen
Fribourg
