HR Benefits Assistant (HR-CBS-B-2025-269-LD)

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert den Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Naturgesetze.

Stellenbeschreibung

Einführung:

Die Position befindet sich in der Benefits-Abteilung der Gruppe für Vergütung, Leistungen und Services im Personalwesen .
Die Abteilung überwacht die Umsetzung und Kontrolle von Abhängigkeitszulagen, internationaler Mobilität und damit verbundenen Entschädigungen, Bildungszuschüssen für unterhaltsberechtigte Kinder, Arbeitslosengeld, Ansprüchen auf Sonderurlaub, Vergütung für besondere Arbeitszeiten, Erstattung von Dienstreisekosten und Vorruhestandsprogrammen.

Sie berichten an den Leiter der Benefits-Abteilung, arbeiten in einem Team von 6 Personen und bieten spezialisierte administrative Unterstützung für die oben genannten finanziellen und sozialen Leistungen für Personalmitglieder (angestellt oder assoziiert) gemäß den CERN-Personalregeln und -vorschriften sowie administrativen Verfahren.

Aufgaben:

• Bearbeitung einer Vielzahl vertraulicher administrativer Vorgänge, wie z. B. der verschiedenen Anträge von Personalmitgliedern.
• Beratung und Information der Personalmitglieder zu finanziellen und sozialen Leistungen bei Eintritt oder Austritt sowie während des Vertragsverhältnisses.
• Kontrolle der Einhaltung der geltenden Vorschriften bei der Umsetzung von Leistungen.
• Mitwirkung an der Verbesserung und Straffung von HR-Administrationsprozessen.
• Vorbereitung und Pflege der Dokumentation zu internen Verfahren und Archiven.
• Vertretung anderer Assistenten während deren Abwesenheit. 

Qualifikationen

Höherer Verwaltungsabschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Verwaltung oder einem verwandten Gebiet.

Erfahrung:

• Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Unterstützung in einem multikulturellen Umfeld.
• Erfahrung im Bereich HR-Leistungen oder als Lohn- und Gehaltsassistent, idealerweise in einer internationalen Organisation.

Fachliche Kompetenzen:

• Vergütung & Leistungen
• Kenntnisse der administrativen Regeln und Verfahren: Personalvorschriften, HR-Richtlinien
• Kundenservice
• Umgang mit Office-Softwarepaketen

Verhaltenskompetenzen:

• Teamarbeit: Beitrag zur Förderung einer positiven Atmosphäre im Team durch eine optimistische und konstruktive Haltung; Ansprache von Problemen.
• Selbstmanagement: eigenständiges Arbeiten; Übernahme von Aktivitäten und Aufgaben ohne Aufforderung.
• Ergebnisorientierung: termingerechte und qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse, die Erwartungen erfüllen.
• Verantwortungsbewusstsein: Wahrung der Vertraulichkeit.

Sprachkenntnisse:

Gesprochene und geschriebene Englisch- oder Französischkenntnisse mit der Bereitschaft, die jeweils andere Sprache zu erlernen.

Zusätzliche Informationen

Berechtigung und Bewerbungsschluss:

Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein fest verankerter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 18.01.2026 um 23:59 CET erreichen. 

Beschäftigungsbedingungen

Vertragsart: Befristeter Vertrag (3 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Jobgrade: 3-4

Referenznummer: HR-CBS-B-2025-269-LD

Arbeitsbereich: Unterstützende Dienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stellenbezeichnung: Prozess-/Serviceassistent

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt  (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Absicherung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) je nach individueller Situation.
• Möglichkeit, den Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu bahnbrechender Forschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens verschiebt, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Werden Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! MITMACHEN!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern