Medizinische Sekretärin (m/w) befristet 80-100%

Über den Job

Poliklinik, Notaufnahme, ambulante Pflege, Krankenhausaufenthalte: Von der Geburt bis ins hohe Alter bietet das Hôpital de Morges ein breites Spektrum an Pflegeleistungen. Die Einrichtung verfügt über 240 Akutbetten, eine Geburtsstation mit etwa 1.500 Geburten pro Jahr und fast 30.000 Notfallkonsultationen. Insgesamt werden seit über 150 Jahren mehr als 40 medizinische Fachrichtungen in ihren Mauern praktiziert. Umgeben von Weinbergen, mit einem unglaublichen Blick auf die Berge und den See, empfängt Sie das Hôpital de Morges in einem warmen und dynamischen Umfeld.

Wir suchen für das Hôpital de Morges eine(n):

Medizinische Sekretärin (m/w) 80-100% befristet

Der Einsatz ist ab sofort bis zum 30. Juni 2026 geplant, um unseren Dienst zu verstärken.

WIR BIETEN IHNEN

• 5 Wochen Jahresurlaub, 6 Wochen ab dem Alter von 50 Jahren. Möglichkeit zum Kauf einer zusätzlichen Urlaubswoche sowie 10 bezahlte Feiertage.
• Mehrere Angebote zur Flexibilisierung (Kinderbetreuung, unbezahlter Urlaub, Teilzeit, bezahlte Pausen usw.).
• Ein Mobilitätsplan mit Beteiligung an Ihrem Fahrrad- oder Laufschuhweg oder Ihrem Abonnement für den öffentlichen Verkehr, im Sinne des Umweltschutzes gemäß einem institutionellen Nachhaltigkeitsplan.
• Sportliche Aktivitäten (Pilates, Laufen, Rabatte bei verschiedenen Zentren wie mehreren Fitnessstudios oder den Bädern von Lavey), Veranstaltungen für Kinder von Mitarbeitenden, eine Betriebskneipe zum gemeinsamen Verweilen an schönen Tagen.
• Heißgetränke am Morgen kostenlos und Mahlzeiten für CHF 8.50 in unseren Cafeterien.
• Eine Vergütung, die auf der Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung basiert, sowie Prämien, die an die Betriebszugehörigkeit im EHC gebunden sind.
• Interne Versetzungen werden je nach Ihren Entwicklungswünschen erleichtert.
• Zahlreiche interne oder zertifizierende Weiterbildungen, die allen zugänglich sind.
• Ein spezielles Programm für Führungskräfte zur Unterstützung beim Erwerb der notwendigen Kompetenzen für die Leitung ihrer Teams.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• Eine Ausbildung als medizinische Sekretärin, KV-Lehrabschluss oder einen als gleichwertig anerkannten Titel.
• Mindestens zwei Jahre nachgewiesene Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat in der Schweiz; Erfahrung in einer orthopädischen Abteilung ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Umgang mit IT-Tools sowie ausgezeichnete Rechtschreibung und Beherrschung der medizinischen Terminologie.
• Flexibilität und Vielseitigkeit, um die Ärzte bei allen Aufgaben eines medizinischen Sekretariats effektiv zu unterstützen.
• Ein starkes Teamgefühl, Selbstständigkeit und den Wunsch, sich in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln.
• Sorgfalt, Detailgenauigkeit und exzellentes Prioritätenmanagement, die es Ihnen ermöglichen, auch bei hohem Arbeitstempo und sich ändernden Situationen gelassen zu bleiben.
• Soziale Kompetenz für eine harmonische Zusammenarbeit mit den verschiedenen medizinisch-pflegerischen Fachkräften.
• Gute Stressresistenz, die es Ihnen erlaubt, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung effektiv und organisiert zu bleiben.

IHRE AUFGABEN

• Herzlicher und professioneller Empfang der Patienten der orthopädischen Abteilung sowie deren Orientierung innerhalb der Einrichtung.
• Proaktive und sorgfältige Verwaltung der täglichen administrativen Aufgaben wie Telefonmanagement, E-Mails, Terminplanung und Dienstpläne.
• Aktive Teilnahme an der Teamdynamik und enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Mitarbeitenden der Abteilung.
• Verantwortung für die Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung der physischen medizinischen Akten unter Einhaltung der geltenden Fristen und Verfahren.
• Verfassen, Korrekturlesen und Weiterleitung medizinischer Berichte sowie Untersuchungsergebnisse an interne und externe Ärzte mit Genauigkeit und fristgerecht.

WIR SIND

• Eine Institution mit Akut- und Rehabilitationspflegeeinrichtungen, einer Privatklinik, Pflegeheimen, medizinischen Zentren und Notfalldiensten in der Region La Côte sowie der ersten klinischen Hypnoseschule, die dem Pflegebereich in der Westschweiz gewidmet ist.
• Ein Pflegenetzwerk, das zahlreiche interne Versetzungsmöglichkeiten entsprechend den Wünschen und Entwicklungsprojekten der Mitarbeitenden bietet.
• Über 2000 Mitarbeitende, die sich um Patienten und Bewohner der Region kümmern und Werte wie Verantwortung, Nähe, Menschlichkeit und Kompetenz in einem agilen Umfeld teilen, das die Umsetzung von Projekten fördert.
• Ein Ausbildungsbetrieb mit etwa 70 Lernenden in 13 verschiedenen Berufen, 200 HES-ES-Praktikanten und fast 300 Ärzten in Ausbildung.

GEMEINSAM NEBENAN, SEIEN SIE DAS NÄCHSTE TALENT UNSERES PFLEGENETZWERKS.

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Klicken Sie auf "Bewerben" und fügen Sie folgende Unterlagen bei:

Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse (für die Gehaltsberechnung erforderlich) und Diplome.

Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, wird ein Auszug aus Ihrem Strafregister angefordert.