Manager Operatives Risiko

Ihr Team

Die Pictet Gruppe ist einer der weltweit führenden unabhängigen Vermögens- und Asset-Manager. Gegründet im Jahr 1805 und mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, ist die Gruppe an 30 Standorten in Finanzzentren weltweit vertreten und beschäftigt derzeit über 5200 Mitarbeiter. Pictet ist seit 1989 in Luxemburg präsent, wo über 700 Mitarbeiter beschäftigt sind.

FundPartner Solutions bietet ein umfassendes Spektrum an Fondsadministrations- und Private-Label-Fonds-Dienstleistungen. Das globale Expertenteam spezialisiert sich auf Fondsdomizilierung, Registrierung und Governance sowie Risikokonformität und Investment-Management-Dienstleistungen.

Corporate Functions umfasst die nicht-bankbezogenen Aktivitäten der Gruppe und beschäftigt mehr als 600 Mitarbeiter. Diese Funktionen werden von Spezialisten mit Fachwissen in allen Geschäftsbereichen ausgeführt und umfassen Kommunikation, Compliance, Finanzen, Personalwesen, Informationssicherheit, Interne Revision, Recht, Organisation & Digital, Risiko und Steuerabteilungen.

Sie werden FundPartner Solutions als Manager Operatives Risiko beitreten und eng mit dem Group Operational Risk Team bei Pictet zusammenarbeiten. Sie fungieren als Hauptansprechpartner für alle Belange des operativen Risikomanagements innerhalb von FundPartner Solutions und nutzen dabei die Unterstützung und Expertise der Gruppe.

Ihre Rolle

• Beitrag zur Entwicklung und Verbesserung eines kohärenten, proaktiven und integrierten operativen Risikomanagement-Rahmens, einschließlich Anforderungen an ein robustes internes Kontrollsystem, in Übereinstimmung mit CSSF und anderen relevanten Vorschriften.
• Sicherstellung der effektiven und konsistenten Umsetzung dieses Rahmens innerhalb von FundPartner Solutions, über die Gruppe und Geschäftsbereiche hinweg.
• Unterstützung der Entwicklung einer starken ersten Verteidigungslinie durch Förderung des Risikobewusstseins und Hinterfragen von Risikomanagement- und internen Kontrollpraktiken (z. B. RCSA, Vorfallmanagement, Nachverfolgung von Aktionsplänen).
• Verwaltung und Überwachung von Schlüsselrisikoindikatoren (KRIs) und Leistungskennzahlen (KPIs), die für das operationelle Risiko relevant sind, sowie Sicherstellung regelmäßiger Berichterstattung an das Management und Governance-Gremien.
• Leitung und Teilnahme an Kontrolltestaktivitäten zur Bewertung der Wirksamkeit von Kontrollen und Identifizierung von Verbesserungsbereichen.
• Überwachung der Bearbeitung regulatorischer Anfragen und Anforderungen im Zusammenhang mit dem Vorfallmanagement, um rechtzeitige und genaue Antworten an die CSSF und andere Behörden sicherzustellen.
• Durchführung von Ad-hoc-Themenüberprüfungen oder Sonderuntersuchungen nach Bedarf, mit besonderem Fokus auf Kontrolltests und Vorfallanalysen.
• Erstellung und Pflege von Risikokarten, Risikoprofilen und Risikotoleranzerklärungen für FundPartner Solutions.
• Identifizierung von Trends und aufkommenden Risiken, die das Unternehmen beeinflussen könnten, und Vorschlag geeigneter Minderungsmaßnahmen.
• Aufrechterhaltung regelmäßiger Interaktionen mit Risikomanagern aus verschiedenen Geschäftsbereichen und dem Group Operational Risk Team.
• Entwicklung eines umfassenden Verständnisses der verschiedenen Geschäftsmodelle und Produkte, die von FundPartner Solutions verwaltet werden, einschließlich UCITS- und AIF-Strukturen.
• Unterstützung von Digitalisierungs- und Datenanalyseinitiativen im Zusammenhang mit dem Risikomanagement.
• Proaktive Koordination der operativen Risikomanagementaktivitäten mit internationalen Teams und innerhalb der Pictet Gruppe.
• Aktive Teilnahme an der Gestaltung, Pflege und Prüfung von Business Continuity Plans (BCPs), Disaster Recovery Plans (DRPs) und Business Impact Analysen (BIA), um die Übereinstimmung mit regulatorischen Erwartungen und Best Practices sicherzustellen.

Ihr Profil

Erfahrung/Technische Fähigkeiten:

• Universitätsabschluss in Finanzen, Risikomanagement oder einem verwandten Bereich; eine zusätzliche Zertifizierung (z. B. FRM, CFA) ist von Vorteil.
• 5 bis 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im Asset Management, in der externen Revision oder im Bankbetrieb, mit Erfahrung im luxemburgischen regulatorischen Umfeld (CSSF, UCITS, AIFMD).
• Erfahrung im Management von KPIs/KRIs, Kontrolltests, regulatorischen Anfragen und Vorfallmanagement.

Soziale Kompetenzen:

• Nachgewiesene Fähigkeit, sich an anspruchsvolle und sich entwickelnde Umgebungen anzupassen und diplomatisch mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren.
• Starke analytische, technische und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Eigeninitiative zu zeigen.

Sprachkenntnisse:

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Agenturen.

Gemäß den Bestimmungen des luxemburgischen Gesetzes vom 23. Juli 2016 zur Änderung des Gesetzes vom 29. März 2013 können Kandidaten aufgefordert werden, einen Auszug aus ihrem Strafregister vorzulegen. Dieses von den Behörden ausgestellte Dokument darf nicht älter als drei Monate sein. Ein solches Dokument wird mit dem Ziel angefordert, eine Charakterprüfung der Kandidaten durchzuführen, unter Berücksichtigung des Tätigkeitsbereichs unserer Einrichtung und insbesondere der in der Stellenbeschreibung beschriebenen Aufgaben.

Flexible und moderne Arbeitsweisen

Als verantwortungsbewusster und unterstützender Arbeitgeber fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch eine Reihe flexibler Arbeitsregelungen, die von einer Home-Office-Politik für berechtigte Funktionen bis hin zu Möglichkeiten für annualisierte Teilzeit und verlängerte Elternzeit reichen.

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.