Executive Assistant - Interne Revision (6-monatiger Einsatz)

Unternehmensbeschreibung

Der Beitritt zu Mirabaud bedeutet, in ein unternehmerisches und innovatives Umfeld einzutreten. Mit der 7. Generation der Familie Mirabaud, die innerhalb der Bank tätig ist, herrscht eine Kultur eines Familienunternehmens. Mit über 750 Mitarbeitern in 10 Ländern weltweit bietet Mirabaud Möglichkeiten, die eigene Karriere über ein internationales Netzwerk von 16 Niederlassungen hinweg zu entwickeln.

Stellenbeschreibung

Proaktive Unterstützung des Gruppenleiters der Internen Revision bei der Gesamtorganisation und Koordination der Abteilung Interne Revision. Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs, Einhaltung interner Verfahren und Vorbereitung hochwertiger Ergebnisse, die eine optimale Entscheidungsfindung unterstützen.

• Überwachung der administrativen Verwaltung des Teams, einschließlich Nachverfolgung des Prüfplans, Abwesenheiten, Schulungen sowie Klassifizierung und Archivierung von Akten.
• Vorbereitung, Korrekturlesen und Koordination von Präsentationen und Berichten für die Leitungsorgane (z. B. Vorstand), Gewährleistung von Genauigkeit, Klarheit und fristgerechter Einreichung bei den relevanten Interessengruppen.
• Proaktive Verwaltung des Kalenders und der Korrespondenz des Gruppenleiters der Internen Revision, einschließlich Vertretung für die Kalender der Teammitglieder.
• Organisation interner und externer Meetings (einschließlich Veranstaltungen) für das Team der Internen Revision, einschließlich Koordination mit anderen Abteilungen.
• Planung, Koordination und Unterstützung bei Geschäftsreisen des Teams der Internen Revision.
• Beitrag zur Weiterentwicklung der Internen Revision durch Coaching, Informationsaustausch und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer Kultur der Verantwortlichkeit und Integrität, persönliche Einhaltung hoher ethischer und Qualitätsstandards.

Qualifikationen

• Umfangreiche Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführern, mit vorheriger Erfahrung in der Unterstützung der Internen Revision von Vorteil.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, klar und präzise in Französisch und Englisch zu kommunizieren (mündlich und schriftlich).
• Hochgradig organisiert, proaktiv und vielseitig, mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu managen und Lösungen effektiv zu liefern.
• Teamorientierte Denkweise. Selbstmotiviert, belastbar und in der Lage, Stress und Prioritäten unter Druck effektiv zu bewältigen.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, eng mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Tools (insbesondere Teams, PowerPoint, Word und Excel).

Zusätzliche Informationen

Steigen Sie ein und werden Sie aktiv!

• Familienfreundliches und dynamisches Umfeld;
• Direkter Einfluss auf das Geschäft, unabhängig von Position oder Dienstalter;
• Arbeiten in einem Umfeld, das Autonomie und Unternehmertum fördert;
• Flexible Arbeitsregelungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben;
• Vielfältige kulturelle und sportliche Aktivitäten in der Freizeit;
• Inklusion und Gleichbehandlung;
• Verschiedene Mitarbeiter- und familienfreundliche Leistungen.