Teilzeit Bürochef III (80%) – Vollzeit (100%), bei der Kantonalen Verwaltung Tessin

Über den Job

Klasse und Jahresgehalt (inklusive 13. Monatsgehalt):

12 98'621.-- / 158'999.--

Aufgaben:

• Gewährleistung der Leitung (Führung, Management, Koordination, Planung und Kontrolle) des Zentrums gemäß den Zielen der Sektion Militär und Bevölkerungsschutz (SMPP) und des Departements
• Sicherstellung der qualitativen und quantitativen Zielerreichung unter Einhaltung der vorgegebenen Zeitrahmen durch rationellen Einsatz der verfügbaren Ressourcen
• Personalmanagement (Zielsetzung, Mitarbeiterbewertung, Vertretungsverfahren, Entwicklung und Weiterbildung) und Verwaltung der zugewiesenen Finanzmittel
• Gewährleistung der Anwendung der Vorschriften zur Verwaltung des Zentrums
• Prüfung und Verwaltung von strategisch bedeutsamen Projekten mit starkem politischem Einfluss. Unterstützung anderer kantonaler Einheiten bei der Vorbereitung und Bewältigung besonderer und außergewöhnlicher Situationen
• Überwachung, Koordination, Zusammenarbeit und Erstellung von Mitteilungen, Gesetzen, Entscheidungen, Vorschriften und Berichten, Beantwortung parlamentarischer Anfragen und Konsultationsverfahren sowie Unterstützung des Sektionsleiters im Bereich der SMPP-Aktivitäten
• Pflege und Sicherstellung der Kontakte zu kantonalen und eidgenössischen Ämtern sowie zu den Medien in Angelegenheiten des Zentrums und Gewährleistung einer angemessenen internen Kommunikation
• Teilnahme an Fachkonferenzen, Arbeitsgruppen sowie kantonalen, interkantonalen und eidgenössischen Kommissionen zur Gewährleistung eines transparenten Informationsflusses an politische und operative Organe

Anforderungen:

• (Bachelor + Master) Hochschulbildung, Eidgenössische Technische Hochschule oder Fachhochschule, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Recht, Gesundheit und Soziales
• Nachgewiesene mehrjährige Führungserfahrung
• Ausgezeichnete Italienischkenntnisse, gute schriftliche und mündliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Analyse-, Synthese- und Schreibfähigkeiten
• Kooperations-, Verhandlungs- und Konfliktmanagementfähigkeiten
• Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit
• Zielorientierung und Prozessoptimierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Stressmanagementfähigkeiten
• Vorbildliches Verhalten, keine mit der Funktion unvereinbaren Vorstrafen
• Führerausweis
• Schweizer Staatsbürgerschaft
• Eine Ausbildung als Armeoffizier (mindestens Hauptmann) ist von Vorteil

Bewerbungsbedingungen:

• Bewerbungen sind online einzureichen. Andere Bewerbungsformen werden nicht akzeptiert
• Zusätzlich zu den bei der Online-Bewerbung einzureichenden Unterlagen (Anschreiben und Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Zertifikate und Arbeitszeugnisse) kann später weitere Dokumentation verlangt werden (Führungszeugnis mit Selbstdeklaration und Gesundheitszeugnis)

Beschäftigungsbedingungen:

• Ernennung oder Auftrag: Gemäß dem Gesetz über die Anstellung der Staatsangestellten und Lehrpersonen vom 15. März 1995 (LORD) und der dazugehörigen Verordnung. Änderungen des Gesetzes bezüglich Gehalt und Organisation bleiben ausdrücklich vorbehalten
• Arbeitszeit: 42 Stunden pro Woche (bei 100% Anstellung), flexibel oder nach Dienstbedarf

Bewerbungsschluss:

7. April 2026

Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Pedevilla Ryan, 091 814 33 30.