Mitarbeiter*in Patientenadministration 80-100%
Universitätsspital Basel
Basel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:20 September 2025
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Das USB sucht Unterstützung im Kardiologie-Team. Werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen für Patientinnen und Patienten
- Erste Ansprechperson für Patientinnen, Ärzte und externe Zuweiser
- Abwicklung administrativer Abläufe mit internen und externen Stellen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
Ist das hilfreich?
Das können Sie bewegen
- Planung und Koordination von Terminen für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten der Kardiologie
- Aufgebot von Patient*innen für geplante Termine (schriftlich und telefonisch)
- Erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzte sowie externe Zuweiserinnen und Zuweiser
- Abwicklung administrativer Abläufe mit internen und externen Stellen (z. B. Bearbeitung von Einweisungsunterlagen, Erstellung und Weiterleitung notwendiger Dokumente, Bearbeitung von Telefon- und Mailanfragen)
- Leistungserfassung nach TARMED
- Mitarbeit am Empfang
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1–C2), gute Französisch- und Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
