Juristische/r Verwaltungsangestellte/r / CDM

Um sein Team zu verstärken, schreibt die Generaldirektion für ihren Rechtsdienst eine Stelle aus

Verwaltungsangestellte/r - Rechtsdienst

Befristeter Vertrag (CDM)

Ihre Aufgabe

Selbständige Übernahme der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Unfällen und Schadensfällen zur Unterstützung des Schadenmanagers, Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen Services und Einhaltung der internen Verfahren. Nachverfolgung von Beschwerden und Strafanzeigen sowie Mitwirkung an den laufenden administrativen Tätigkeiten der Abteilung.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Vollständige administrative Nachverfolgung der Unfall- und Schadensakten, von der Sammlung der Unterlagen bis zur Übermittlung der Akten an die Haftpflichtversicherung,
• Telefonische Betreuung im Rahmen der Schadensbearbeitung,
• Administrative Nachverfolgung von Beschwerden und Strafanzeigen,
• Teilnahme an internen und bereichsübergreifenden Arbeitssitzungen zur Schadensbearbeitung, um Bedürfnisse zu analysieren, gemeinsame Probleme zu identifizieren und Verbesserungsmaßnahmen bezüglich der Verfahren vorzuschlagen,
• Sicherstellung der Einhaltung und Anwendung der relevanten Vorschriften in ihrem Kompetenzbereich.

Ihr Profil

• Inhaber/in eines KV-Abschlusses oder gleichwertig,
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Konfliktsituationen,
• Erfahrung in einer Rechtsabteilung, einer Schadensabteilung oder einer Versicherungsgesellschaft erwünscht,
• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Schadenersatzforderungen von Vorteil,
• gute Kenntnisse (oder großes Interesse) am Netzwerk sowie an der Organisation und Funktionsweise des Unternehmens,
• Beherrschung der gängigen IT-Tools, mit Anpassungs- und Lernfähigkeit für spezifische Werkzeuge, Kenntnisse in Abrechnungstools und insbesondere S/4 Hana von Vorteil,
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit,
• Sorgfalt, Analysefähigkeit und Organisationstalent,
• ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten: Empathie, Zuhören, Kommunikationsstärke, auch in sensiblen Kontexten,
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und Rechtschreibung.

Interessiert?

Wir hoffen, dass diese Stelle Ihre Neugier weckt und Sie motiviert, zur Umsetzung unserer multimodalen Strategie beizutragen, die die langfristige Mobilitätsvision definiert!

Wir bemühen uns, unsere Umweltauswirkungen so gering wie möglich zu halten, weshalb wir nur vollständige Bewerbungen über unsere Rekrutierungsplattform akzeptieren.