Rezeptionist befristet (a)

09 April 2026
100%
1219 Le Lignon

Job-Zusammenfassung

Werden Sie Teil von ISS, einem führenden Dienstleister in der Schweiz! Genießen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Begrüßung interner und externer Gäste sowie VIPs.
Verwaltung von Telefonanrufen, E-Mails und spezifischen Anfragen.
Unterstützung bei Veranstaltungen und Verwaltung von Besprechungsräumen.

Fähigkeiten

Abschluss in der Hotellerie oder Gastronomie und 3 Jahre Erfahrung.
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch.
Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Rezeptionist befristet (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.000 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Dienstleistungswissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsansprüchen.

Ihre Aufgaben:

- Empfang interner, externer Mitarbeitender und VIPs
- Bei Bedarf Kunden orientieren und begleiten
- Verwaltung der Telefonzentrale, E-Mails und spezifischen Anfragen
- Einen exzellenten Empfang und Service bieten
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und Seminarraumreservierung
- Administrative Unterstützung für die Abteilung Allgemeine Dienste
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Verwaltung der Post, DHL und anderer Kurierdienste
- Führung des Wirtschaftsbetriebs (Büromaterial und Lagerbestand)
- Sicherstellung der Nachverfolgung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag - 8:00 bis 13:00 Uhr oder 13:30 bis 17:30 Uhr (abwechselnd jede zweite Woche)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Hotellerie und/oder im Luxusempfang in einem internationalen Umfeld
- Hervorragende Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 erforderlich)
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Suite
- Starke Kundenorientierung
- Hervorragende Umgangsformen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr organisiert, fähig, mehrere Prioritäten mit großer Detailgenauigkeit zu managen
- Proaktivität und Flexibilität
- Diskretion und Selbstständigkeit

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.