Programm-Manager:in School of Management (SoM) (m/w/d)

Die School of Management (SoM ) ist die grösste Abteilung der Universität St.Gallen (HSG) und zählt zu den führenden wirtschaftswissenschaftlichen Fakultäten im deutschsprachigen Raum. Sie verantwortet mehrere Studienprogramme auf Bachelor- und Masterstufe – darunter den Master in Marketing Management (MiMM) und den Master in Business Innovation (MBI). Die SoM steht für forschungsnahe Lehre, internationale Ausrichtung und enge Verbindungen zur Praxis.

• Sie sind erste Ansprechperson für programmspezifische Anfragen von Studieninteressierten, Studierenden, Dozierenden und Kooperationsunternehmen – inklusive Beratung zu Programminhalten und relevanten HSG-Regularien.
• Sie unterstützen die administrative Programmleitungbei der Organisation und Verwaltung des Studienprogramms und koordinieren Lehrveranstaltungen sowie Prüfungsprozesse – inklusive inhaltlicher Kontrolle von Veranstaltungs- und Prüfungsmerkblättern.
• Sie planen, organisieren und betreuen zentrale Veranstaltungen wie Kick-off-Events, Abschlussfeiern sowie Community- und Recruiting-Anlässe mit Kooperationspartnern.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Markenauftritts und der Kommunikationskanäle mit und führen Auswertungen sowie Datenanalysen durch – z. B. auf Basis von Evaluationen, Anrechnungskriterien oder Kapazitätsplanung.
• Sie unterstützen den Programmablauf durch allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice (E-Mail, Telefon).

• Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaftslehre, Kommunikation und Eventmanagement bringen Sie idealerweise bereits mit. Sie bewegen sich sicher in der MS Office-Welt, arbeiten routiniert mit digitalen Applikationen und kennen sich mit Social Media und Webtools gut aus.
• Exzellenten Deutschkenntnissen (C2) und soliden Englischkenntnissen (B2) kommunizieren Sie souverän – schriftlich wie mündlich.
• Sie arbeiten selbständig, übernehmen Verantwortung und reagieren flexibel auf neue Anforderungen. Aufgaben erledigen Sie gewissenhaft, zuverlässig und mit hoher Sorgfalt.
• Sie schätzen die Arbeit im Team, bringen sich hilfsbereit ein und pflegen einen klaren, professionellen Kommunikationsstil. Wenn Sie darüber hinaus gerne serviceorientiert denken und handeln, passen Sie hervorragend zu uns.

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."