Spezialist für allgemeine Dienstleistungen

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit.

Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Warum wir rekrutieren

Das General Services Team des Forums ist für alle Aspekte im Zusammenhang mit der Instandhaltung des Hauptsitzes der Organisation in Genf, Schweiz, verantwortlich. Dies umfasst zwei Gebäude mit einer Fläche von 11.500 Quadratmetern, 3 Villen und 800 Quadratmeter Pallanterie sowie umfangreiche Außenanlagen und den Büroraum für 1000 Mitarbeiter.

Der Spezialist für allgemeine Dienstleistungen stellt sicher, dass der Büroalltag sowohl administrativ als auch operativ reibungslos abläuft.

Berichtslinien & Interaktionen

Der Spezialist für allgemeine Dienstleistungen berichtet an den Leiter der allgemeinen Dienste in Genf und arbeitet mit dem General Services Team zusammen.

Aufschlüsselung der Hauptverantwortlichkeiten

• Allgemeine Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung

  • Verantwortung für die Verwaltung der verschiedenen Dienstleistungen im Bereich General Services (Postversand, Lieferantenmanagement, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung des Büromaterialbestands)

  • Anbieten der geeignetsten Lösungen zur Optimierung des Service für die Mitarbeiter des Forums

• Facility Management

  • Lösen kleiner technischer Probleme, sobald sie auftreten, und Unterstützung bei Büroumzügen

  • Unterstützung bei der Gebäudewartung und bei Dienstleisterverträgen mit Forum-Lieferanten

• Audio-Video-Support

  • Verwaltung der Einrichtung der Besprechungsräume

  • Sicherstellung, dass die Besprechungs- und Gemeinschaftsräume ordnungsgemäß funktionieren (Videokonferenzen usw.)

• Post- und Druckdienste

  • Betriebliche Unterstützung bei täglichen Aktivitäten und Beitrag zum erfolgreichen Ablauf großer jährlicher Veranstaltungen, die im Hauptsitz des Forums stattfinden (wie die Global Shapers, YGL und ALM Treffen).

Bevorzugte Anforderungen und Erfahrungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Büroabläufe und/oder allgemeine Dienstleistungen; Erfahrung im Facility Management ist ein großer Vorteil

• Proaktiv, eigenständig und in der Lage, mehrere Aufgaben effektiv zu priorisieren

• Hohe Anpassungsfähigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten

• Positive, ergebnisorientierte und serviceorientierte Einstellung mit offenem und kooperativem Ansatz

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch

• Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen

#LinkedIn

Warum im Forum arbeiten:

Das Forum ist der Überzeugung, dass Fortschritt durch das Zusammenbringen von Menschen aus allen Lebensbereichen entsteht, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil davon und werden Sie ein Motor für positiven Wandel!