Assistenz der Geschäftsleitung 60%

Über den Job

Assistenz der Geschäftsleitung 60%

• SFPO266
• Möchten Sie Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem für die Zukunft von Jugendlichen und Erwachsenen wichtigen Bereich einsetzen? Der Beitritt zur Geschäftsleitung des SFPO bedeutet, direkt zu einer bedeutenden öffentlichen Aufgabe beizutragen. Im Herzen eines dynamischen und engagierten Umfelds wirken Sie am strategischen Betrieb des SFPO mit.

Als Assistenz der Geschäftsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle im SFPO. Als echte Partnerin der Abteilungsleiterin tragen Sie aktiv zur guten Organisation und zum Betrieb der Dienststelle und ihrer fünf Ämter bei. Sie übernehmen die professionelle Verwaltung des Kalenders der Abteilungsleiterin, achten auf die Einhaltung von Fristen und gewährleisten die administrative Nachverfolgung strategischer Dossiers der Geschäftsleitung.

Dank Ihrer ausgezeichneten Schreibfähigkeiten übernehmen Sie die Vorbereitung und Gestaltung von Briefen, Notizen, Berichten und anderen offiziellen Dokumenten. Sie organisieren auch verschiedene Sitzungen und verfassen die Protokolle mit Sorgfalt und Präzision.

Mit einem ausgeprägten Organisationstalent übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung bestimmter Dossiers und achten auf die Einhaltung der Fristen für die an interne und externe Partner übertragenen Aufgaben. Ihre Fähigkeit, vorauszuplanen, zu koordinieren und Prioritäten zu setzen, ist ein wesentlicher Vorteil, um die Geschäftsleitung effektiv zu unterstützen.

Ihr Interesse an den Bereichen Ausbildung und Orientierung zeigt sich auch in der Betreuung und Ausbildung eines kaufmännischen Lernenden, wodurch Sie zur Kompetenzentwicklung des Nachwuchses beitragen.

Inhaber eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig anerkannten Titels, haben Sie Ihre Ausbildung durch eine berufliche Maturität oder eine höhere Ausbildung als Assistentin der Geschäftsleitung ergänzt, idealerweise mit einem eidgenössischen Fachausweis. Sie zeigen echtes Interesse an den Bereichen Ausbildung und Orientierung und verfügen über nachgewiesene Erfahrung in einer Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung.

Proaktiv, vielseitig und flexibel zeichnen Sie sich durch ausgezeichnete organisatorische und schriftliche Fähigkeiten aus. Ihr Sinn für Prioritäten, Ihre Genauigkeit und Ihre Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, ermöglichen es Ihnen, vielfältige Dossiers effizient und zuverlässig zu verwalten.

Im Umgang mit den üblichen digitalen Werkzeugen sind Sie sicher, beherrschen moderne Büroanwendungen und können neue Tools oder Prozesse schnell übernehmen.

Ihre soziale Kompetenz und Ihr Dienstleistungssinn ergänzen ein profil, das auf Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung ausgerichtet ist.

• La Chaux-de-Fonds
• 1. Juni 2026
• 5. März 2026
• Frau Nada Girardot, stellvertretende Abteilungsleiterin, Tel. 032 889 64 15 oder per E-Mail: nada.girardot@ne.ch
• Klasse 6
• Eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Ein anregendes, dynamisches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum Homeoffice.

Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir verpflichten uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.

• Verwaltungskollegium 2 Personen
• MIT Bewerbungsbutton