Ingénieurs-Conseils Scherler SA
Fribourg
Gestern
Administrative(r) Assistent(in) 80% -100%
- 05 März 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Fribourg
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine(n) Assistant(e) Administratif(ve) 80%-100% in Bulle.
Aufgaben
- Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten.
- Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz für Kunden.
- Überwachung von Bestellungen und Rechnungen im Büro.
Fähigkeiten
- CFC als Kaufmann/frau oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Office-Paket.
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Administrative(r) Assistent(in) 80% -100%
Beschreibung
Wir suchen für unser Büro in Freiburg, Arbeitsort à Bulle, in der Verwaltung eine(n) Administrative(n) Assistent(in) 80% -100%
Administrative(r) Assistent(in) 80% -100%
Ihr Profil:
- Inhaber eines KV-Lehrabschlusses oder gleichwertig
- Mehrjährige Erfahrung im Baubereich, von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den Programmen Word, Excel, Office-Paket allgemein
- Kenntnisse in SAP, ein Plus
Ihre Funktion:
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Erstellung/Zusammenstellung von Offerten (verschiedene Techniken) und von Preisvergleichstabellen
- Verschiedene redaktionelle Tätigkeiten (Protokolle, laufende Korrespondenz, E-Mails, etc.)
- Gesamtleitung des Sekretariats
- Verfassen der laufenden Korrespondenz mit Unternehmen und Kunden
- Verfolgung und Verwaltung der Bestellungen von Büromaterial und Kontrolle der Lieferantenrechnungen
- Telefonzentrale, Empfang von Kunden
- Layout von Dokumenten in PowerPoint, Layout aus Bilddateien etc.
- Rechnungsstellung
- Personalbetreuung: Empfang neuer Mitarbeitender, Ferien, etc.
Wir bieten:
- Betreuung durch ein Sekretariatsteam mit langjähriger Zusammenarbeit im Büro
- Interessante Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Zukunftsperspektiven
- Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung
Bewerber können ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und üblichen Unterlagen an die untenstehende Adresse senden oder sich auf der Website bewerben:
srg | engineering
Orkis SA
Rte de Beaumont 20
1700 Freiburg
