Mitarbeiter/in Reception 80-100% (gn)

Veröffentlicht:29 November 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

SPS verbindet die physische und digitale Welt mit innovativen Dienstleistungen.

Aufgaben

Du arbeitest direkt bei einem Kunden vor Ort in Zürich.
Du kümmerst dich um die korrekte Anmeldung der Kundschaft.
Du beantwortest eingehende Telefonanrufe professionell.

Fähigkeiten

Du hast eine kundenorientierte Berufsausbildung und Erfahrung.
Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gepflegte Erscheinung.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Über den Job

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT

SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen schaffen wir neue Möglichkeiten für unsere Kunden. SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Recht. SPS beschäftigt mehr als 8’500 Mitarbeitende und wird von seinen Kunden international mit einem „Weltklasse“ Net Promoter Score ausgezeichnet.Finde hier heraus, wie die Mitarbeitenden von SPS nachhaltig einen Beitrag dafür leisten: www.spsglobal.com.

Dein Wirkungsfeld

In dieser Position arbeitest du im Auftrag von SPS direkt bei einem unseren Kunden vor Ort, zentral in Zürich

Du nimmst Kundschaft in Empfang und kümmerst dich um die korrekte Anmeldung

Eingehende Telefonanrufe beantwortest du professionell

Du erledigst diverse administrative Arbeiten, u.a. die Bearbeitung der Team-Mailbox, Sitzungszimmer-Reservationen, Erstellung von Besucher- und temporären Zutrittsausweisen, etc.

Bei Firmenanlässen und Events unterstützt du das Team

Dein Profil

Du verfügst über eine kundenorientierte Berufsausbildung

Vorzugsweise hast du bereits einige Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einem ähnlichen Bereich gesammelt

Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung gepaart mit einer gepflegten und freundlichen Erscheinung sind für dich eine Selbstverständlichkeit

Den Umgang mit Sicherheitsvorschriften bist du gewohnt

Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig und behältst auch in herausfordernden Situationen die nötige Ruhe und Übersicht

Du beherrschst die üblichen Computerprogramme, vor allem das MS Office-Paket mit Schwerpunkt auf Outlook, Excel und Word

Du sprichst und schreibst sehr gut auf Deutsch und hast gute mündliche Englischkenntnisse; jede weitere Sprache ist ein Plus

Du kannst in der Zeit zwischen 8:00 – 17:00 Uhr von Montag bis Freitag flexibel arbeiten und kannst auch variable Tageseinsätze von 07:30 -13:00 Uhr & 13:00-18:30 Uhr wahrnehmen

Vorteile

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die dich jeden Tag von Neuem fordern wird

Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt

Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen

Zentraler Arbeitsplatz in Zürich

Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/Fitnessabo

Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo

Dein Kontakt

#LI-AW1