Medizinische Sekretärin für den Universitätsdienst für Neurorehabilitation

Verwaltung

Medizinische Sekretärin für den Universitätsdienst für Neurorehabilitation

Der Universitätsdienst für Neurorehabilitation der Klinik für klinische Neurowissenschaften (DNC) sucht eine medizinische Sekretärin für die Bereiche Neurorehabilitation und Paraplegie mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %.

Der Eintrittstermin ist für den 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine wichtige Rolle in der Versorgung, der medizinischen Forschung und der Ausbildung.

Die Klinik für klinische Neurowissenschaften (DNC) umfasst die Abteilungen Neurochirurgie, Neurologie, Neuropsychologie und Neurorehabilitation, das Leenaards Gedächtniszentrum, das Neurowissenschaftliche Forschungszentrum sowie die Wirbelsäulenchirurgie. Sie gewährleistet eine integrierte und personalisierte Betreuung von Erkrankungen des zentralen und peripheren Nervensystems.

Der Universitätsdienst für Neurorehabilitation betreut Patienten mit allen Arten von Nervensystemverletzungen (Schädel-Hirn-Trauma, Schlaganfall, Multiple Sklerose, Tumore, Enzephalitis usw.). Er garantiert eine hochspezialisierte und interdisziplinäre Betreuung während des gesamten Genesungsprozesses, sowohl stationär als auch ambulant.

Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Patientenakten in der ambulanten und stationären Neurorehabilitation sowie in den Paraplegie-Sprechstunden
• Sie organisieren multidisziplinäre Kolloquien und koordinieren die Nachsorgekolloquien
• Sie arbeiten flexibel und reaktiv mit dem Team zusammen und gewährleisten die Kontinuität der administrativen Aufgaben
• Sie sorgen für den angemessenen Dokumentenfluss zwischen den verschiedenen betroffenen Abteilungen und Bereichen
• Sie tragen zur Dynamik des Sekretariats-Pools bei, indem Sie Vielseitigkeit und gegenseitige Unterstützung fördern
• Sie empfangen, informieren und leiten Patienten, deren Angehörige, Besucher und interne Mitarbeitende professionell und einfühlsam
• Sie bieten eine qualitativ hochwertige Aufnahme, zeigen aktives Zuhören, Verfügbarkeit und eine situationsgerechte Haltung
• Sie geben klare und fundierte Antworten unter strikter Einhaltung der Vertraulichkeitsregeln.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und sind sicher im 10-Finger-Schreiben
• Sie sind vielseitig und zeigen eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft
• Sie können Ihre Aufgaben priorisieren und selbstständig arbeiten
• Sie besitzen eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, die für die Stelle unerlässlich ist
• Sie haben ein ausgeprägtes Kontaktgefühl und passen Ihre Kommunikation an jeden Gesprächspartner an
• Sie zeigen Empathie, aktives Zuhören und Verfügbarkeit, insbesondere gegenüber Patienten und deren Angehörigen
• Sie beherrschen die gängigen Bürosoftware-Tools (Microsoft Office Suite); Kenntnisse der institutionellen CHUV-Tools sind von Vorteil.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Séverine Laithier, Event-Koordinatorin & akademische Assistentin von Prof. A. Sokolov, Tel.: 079 556 47 98 oder M. Loric Berney, Abteilungsleiter Verwaltung und Finanzen DNC, Tel.: 021 314 97 73.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.