Praktikantin / Praktikant Sekretariat

11 März 2026
100%
Pfäfers

Job-Zusammenfassung

Wir suchen eine engagierte Person für die Empfangstätigkeit. Genieße ein offenes Team und wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen.

Aufgaben

Übernehme die Empfangstätigkeit und unterstütze Patienten und Anrufe.
Verwalte Krankenakten und bearbeite medizinische Korrespondenz.
Organisiere Veranstaltungen und beschaffe benötigte Materialien.

Fähigkeiten

Interesse am Gesundheitswesen und kaufmännische Aufgaben erforderlich.
Starke kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit.
Aufgeschlossenheit und Humor sind von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Deine Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die Empfangstätigkeit, bist erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und unterstützt bei Anrufen und Terminvereinbarungen.

In deinem Arbeitsalltag verwaltest du Krankenakten, pflegst Patientinnen- und Patientendaten, bearbeitest medizinische Korrespondenz und klärst Anliegen mit Behandelnden ab.

Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit, kümmerst dich um die Beschaffung von Therapie- und Büromaterialien und unterstützt das Team bei infrastrukturellen Aufgaben.

Im Sekretariat arbeitest du eng mit unseren Behandelnden zusammen und gestaltest die Abläufe am Standort aktiv mit.

Dein Profil

Du hast ein ausgeprägtes Interesse am Gesundheitswesen und an den damit verbundenen kaufmännischen Aufgaben.

Starke kommunikative Kompetenzen sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.

Du übernimmst gerne Verantwortung und weisst die Arbeit im Team zu schätzen.

Wenn du ausserdem aufgeschlossen und humorvoll bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Die Praktikumsdauer beträgt zwölf Monate.

Deine Vorteile

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Dokumente Praktika

Folgende Unterlagen sind der Online-Bewerbung beizulegen:

Bewerbungsschreiben inkl. Angaben zum gewünschten Zeitraum

Lebenslauf

Schul-/Arbeitszeugnisse

Aktuelle Diplome

Kopie des Ausländerausweises

Online bewerben

Wir sind digital uns setzen uns für Nachhaltigkeit ein. Wir bitten dich daher, deine Bewerbung über die Homepage hochzuladen. Bewerbungen per Post und per Email werden nicht bearbeitet.

Bestätigung per E-Mail

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Schnuppertag

Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.

Finaler Entscheid

Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.

Vertragsabschluss

In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.