Business Oversight Officer

Ihr Team

Die Pictet Gruppe ist einer der weltweit führenden unabhängigen Vermögens- und Asset-Manager. Gegründet im Jahr 1805 und mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, ist die Gruppe in 31 Büros in Finanzzentren weltweit vertreten und beschäftigt derzeit über 5.000 Mitarbeiter.

Pictet Wealth Management verbindet mehr als 200 Jahre Schweizer Bankengeschichte mit globaler Investmentexpertise. Die Partner-geführte Finanzdienstleistungsgruppe bietet einen umfassenden Service für vermögende Privatpersonen und Familien, einschließlich diskretionärer und beratender Anlagelösungen sowie Family-Office-Dienstleistungen. 

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserem Büro in Madrid einen Business Oversight Officer .

Ihre Rolle

• Entwurf, Überprüfung, Durchführung und Analyse von L1S-Kontrollen im Rahmen des Compliance-Monitoring-Programms, einschließlich Onboarding- und Kundenaktivitätskontrollen, sowie Vorschlag von Abhilfemaßnahmen bei festgestellten Mängeln.
• Verwaltung von Berichten und Kommunikation mit Aufsichtsbehörden (SEPBLAC, CNMV, AEPD), einschließlich DMO-Berichterstattung, Meldung verdächtiger Aktivitäten, statistische Berichte und Antworten auf Anfragen lokaler Behörden.
• Durchführung von KYC-Aktualisierungen, thematischen und PEP-Überprüfungskampagnen, Kontrollen des persönlichen Handelskontos und Analyse eskalierter Transaktionen.
• Unterstützung des COO bei der Vorbereitung, Überprüfung und Umsetzung von Verfahren und Richtlinien, Lösung operativer Probleme, Koordination mit anderen Operationsteams und Vorbereitung von Materialien für die Exekutivausschüsse.
• Pflege des Follow-Up Compliance Reports und Unterstützung bei Compliance-Aktivitäten wie periodischen L2-Kontrollen, Koordination des Schulungsplans und regulatorischer Überwachung.
• Unterstützung bei rechtlichen Themen, einschließlich Analyse von Ansprüchen und Koordination spezifischer Rechtsfragen.
• Teilnahme an Benutzertests, Überprüfungen und Gestaltung interner Tools für das Compliance-Monitoring-Programm.
• Assistenz des Leiters Europa bei der Terminverwaltung und des CEO bei der monatlichen Geschäftsberichterstattung, Meetings, Strategieanalyse und Geschäftsentwicklung.
• Unterstützung des Front Office bei Projektüberprüfungen, Updates, Tool-Entwicklung und interner Validierung spezifischer Geschäfte (z. B. Übertragungen, Kredite, Garantien).

Ihr Profil

• Universitätsabschluss oder Abschluss einer Wirtschaftshochschule.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Projektmanagement in der Bankenbranche.
• Erfahrener Anwender gängiger IT-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Power BI usw.)
• Fließend in Spanisch und Englisch.
• Starke Führungs- und Organisationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Eigeninitiative.
• Selbstständig und lösungsorientiert.
• Sicher im Umgang mit allen Managementebenen.
• Fundierte Kenntnisse im Vermögensmanagement und in regulatorischen Anforderungen, Kenntnisse im spanischen Steuerrecht sind von Vorteil.
• Gutes Verständnis von IT und Bankbetriebsabläufen.
• Effektive Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeiten.

Ref: BOO/JM/GS

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.