Mehrjährige Berufserfahrung im Praxisalltag, idealerweise mit Assistenz-Erfahrung

2025-07-17

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Dentalsekretärin mit Stellvertretungsfunktion der Praxisleitung.

Dentalsekretärin / Stellvertretende Praxismanagerin (100%)

Ihre Aufgaben:

• Patientenempfang und -betreuung (persönlich & telefonisch)
• Terminvereinbarung und -koordination
• Verwaltung der Patientenkartei (digital und analog)
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Labors
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• Dokumentation von Behandlungsdaten und Anamnesen
• Lagerverwaltung und Materialbestellung
• Organisation des Recall-Systems
• Qualitätsmanagement und Hygienedokumentation
• Patientenaufklärung über Behandlungen und Kosten
• Betreuung von Angstpatienten oder besonderen Patientengruppen
• Zusammenarbeit mit Zahntechnikern, Laboren und Lieferanten
• Bearbeitung der Kreditorenrechnungen und deren Verbuchung
• Grundlegende Buchhalterische Aufgaben
• Bei Bedarf: Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen
• Stellvertretung der Praxisleitung bei deren Abwesenheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistentin EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung im Praxisalltag, idealerweise mit Assistenz-Erfahrung
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse (z. B. Weiterbildung im Bereich Administration, Praxismanagement o. ä.)
• Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse ind Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen Systemen

Benefits:

• Freundliches, aufgestelltes Team
• Arbeitszeiten von 8-12 Uhr und 13-17 Uhr
• Regelmässige Weiterbildungstagungen (interne Academy)
• flache Hierarchie
• 23 Tage Ferien im Jahr
• Gute Konditionen für Familie und Freunde auf den Behandlungen
• Gratisparkplätze vorhanden
• 7 min. mit der Appenzeller Bahn von Bahnhof St. Gallen entfernt
• Arbeitsort
• 9062 Lustmühle
• Lustmühle
• 9062
• Lustmühle