Hospitality Manager - Freiberuflich – Formel-1-Saison 2026

Über den Job

Hospitality Manager - Freiberuflich – Formel-1-Saison 2026 (Genf - Schweiz)

Schließen Sie sich der FIA an und leiten Sie das erstklassige Hospitality-Erlebnis an der Spitze des Motorsports. Als Hospitality Manager für die Formel-1-Saison 2026 sind Sie verantwortlich für die Gästebetreuung und stellen sicher, dass die Standards der FIA in Bezug auf Exzellenz, Professionalität und Prestige in jeder Interaktion widergespiegelt werden.

Als Hospitality Manager spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen, die den Ruf der Weltmeisterschaft unterstützen. Sie arbeiten in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld, koordinieren komplexe Logistik und hochrangige Stakeholder-Beziehungen und wahren dabei die höchsten Servicestandards. Sie sind Teil eines engagierten Teams, das sich auf operative Perfektion und die Verbesserung des Erlebnisses für FIA-Gäste und Würdenträger konzentriert.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

STRATEGISCHE VERANSTALTUNGSKOORDINATION & BETRIEB

• Planung, Organisation und Durchführung von erstklassigen Hospitality-Dienstleistungen für FIA-Veranstaltungen, Meetings und hochkarätige Anlässe während der Saison 2026.
• Fungieren als Hauptansprechpartner für den Special Operations Coordinator der FIA Formel-1-Meisterschaften und den Leiter der FIA-Veranstaltungen, mit administrativer und organisatorischer Unterstützung vor Ort.
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Anbietern, um sicherzustellen, dass alle maßgeschneiderten Hospitality-Anforderungen präzise und termingerecht erfüllt werden.

GÄSTESERVICE & VIP-BEZIEHUNGEN

• Vertretung der FIA-Gäste als erste Anlaufstelle, Bereitstellung eines erstklassigen Kundenservices und Sicherstellung eines anspruchsvollen Umfelds für alle Besucher.
• Verwaltung der vollständigen Bearbeitung von Gästepassanträgen für die FIA Formel-1-Meisterschaften in Zusammenarbeit mit Special Operations zur Ermöglichung der Genehmigungen durch den FIA-Präsidenten.
• Bereitstellung von dedizierter Unterstützung vor Ort für FIA-Gäste während der Grand-Prix-Wochenenden, Verwaltung der Interaktionen mit Anstand und sofortiger, professioneller Lösung von Problemen oder Anliegen.

ANLAGEN- & ANBIETERARCHITEKTUR

• Überwachung der Verwaltung und Instandhaltung der Hospitality-Einrichtungen, einschließlich der Betreuung des FIA-Motorhomes während der europäischen Saisonabschnitte.
• Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Catering-Partnern zur Verhandlung von Dienstleistungsverträgen und Sicherstellung der strengen Einhaltung von Sicherheits-, Hygiene- und Markenstandards.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Abstimmung der Anlagenbetriebe mit den übergeordneten organisatorischen Zielen und den Nachhaltigkeitsinitiativen der FIA.

FINANZIELLE & BUDGETÄRE ÜBERWACHUNG

• Überwachung der Hospitality-Ausgaben während der Saison, Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten ohne Kompromisse bei der Premiumqualität des Services.
• Sicherstellung transparenter Berichterstattung und Einhaltung des Budgets für alle hospitalitybezogenen Dienstleister.

PROFIL:

• Universitätsabschluss oder gleichwertige Expertise im Bereich Hospitality Management, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Gebiet.
• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung in der Leitung von hochwertigen Hospitality- oder VIP-Dienstleistungen, vorzugsweise in der Formel 1, im Motorsport, im Sport oder bei internationalen Luxusveranstaltungen.
• Nachweisliche Erfolge in der Verhandlung mit Anbietern und im Management temporärer Veranstaltungsinfrastrukturen (z. B. Motorhomes, Paddock-Club-Suiten).
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Logistik über mehrere internationale Zeitzonen hinweg zu managen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, um sicher mit hochrangigen Offiziellen und diversen technischen Teams zu interagieren.
• Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich) ist erforderlich; Spanischkenntnisse sind ein starkes Plus.

Vertragsart: Saisonkalender 2026 (Freiberuflicher Umfang)

Der ausgewählte Kandidat muss für die folgenden Grand-Prix-Veranstaltungen verfügbar sein:

• F1 Monaco | F1 Barcelona | F1 Österreich | F1 Monza
• F1 Baku | F1 Singapur | F1 Austin | F1 Mexiko
• F1 São Paulo | F1 Katar | F1 Abu Dhabi

Bewerbungsschluss: 11. Februar 2026 Standort: Genf und internationale Reisen (mindestens 11 Veranstaltungen im Jahr 2026) sowie Remote-Koordination.

Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft einsetzt. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung!