Leiter:in HR- und Interne Services 80-100%

Über den Job

HRM Systems AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 160 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Wir bieten Grossunternehmen und Unternehmensgruppen in der Schweiz Dienstleistungen und Softwarelösungen für die Abwicklung von verschiedenen HR- und BGM-Prozessen an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte/einen engagierten:

Leiter:in HR- und Interne Services 80-100%

Was wir dir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld.
• Attraktive und flexible Arbeitszeitmodelle sowie fortschrittliche Homeoffice-Möglichkeiten inkl. Beitrag zu Homeoffice Infrastruktur.
• Neben modernen Arbeitsbedingungen und guten Sozialleistungen erwartet dich ein motiviertes Team, welches die Werte «Gemeinsam, Mutig, Begeistert und Respektvoll» lebt.
• Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und finanziell gesunden Unternehmen in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Winterthur.

Was dich erwartet

Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die unsere Führungskräfte in sämtlichen HR-Prozessen kompetent begleitet. Dank deiner ausgeprägten Dienstleistungs-orientierung bist du eine verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Wir geben dir die Zeit, unser Unternehmen und unsere Kultur kennenzulernen. Schritt für Schritt übernimmst du mehr Verantwortung und gestaltest strategische Themen aktiv mit.

Du musst bei uns noch kein Profi sein. Entscheidend sind deine Lernbereitschaft, deine Motivation Verantwortung zu übernehmen und dein Wunsch, gemeinsam mit uns zu wachsen.

• Du übernimmst tägliche Aufgaben in der HR-Administration, die ihr im Zweierteam bearbeitet und euch gegenseitig vertretet.
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei sämtlichen HR-relevanten Fragen.
• Unsere Führungskräfte unterstützt du in allen HR-Prozessen und übernimmst eine aktive Rolle in der Rekrutierung – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Du verantwortest die Betreuung unserer Lernenden und wirst dabei von engagierten Praxisbildenden unterstützt.
• Du koordinierst den gesamten HR- und interne-Services-Onboarding-Prozess und führst Onboardings selbst durch.
• Du unterstützt den Empfang inklusive Telefonzentrale – insbesondere während Ferienabwesenheiten.
• Du behältst die Büro-Infrastruktur im Blick und sorgst gemeinsam mit deinem Team für ein gepflegtes und funktionales Arbeitsumfeld.
• Du leitest oder unterstützt firmenweite Projekte zu verschiedenen Themen und bringst deine Ideen aktiv ein.

Was du mitbringst

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise als HR-Generalist:in.
• Eine Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis ist ein grosses Plus.
• Du hast Erfahrung in der Ausbildung bzw. Betreuung von Lernenden.
• Du hast den Berufsbildnerkurs absolviert oder bist bereit, diesen zeitnah zu absolvieren.
• Du arbeitest versiert mit den O365-Produkten und nutzt digitale Tools sicher im Alltag.
• Abacus-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache.
• Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit an firmenweiten Projekten ist von Vorteil.

Deine Stärken

• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Serviceorientierung, mit der du Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermassen überzeugst.
• Freude am täglichen Austausch mit unseren Mitarbeitenden sowie eine offene, klare und wertschätzende Kommunikation. Du arbeitest mehrheitlich vor Ort in unseren Büros in Winterthur.
• Eine strukturierte, gut organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Eine hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit.
• Eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und zu einer positiven Zusammenarbeit beiträgt.

Suchst du eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit und möchtest dich weiterentwickeln?