Senior Specialist Kreditorenbuchhaltung

Senior Specialist Kreditorenbuchhaltung (A/P) - International

Scandit verleiht Menschen Superkräfte. Ob es darum geht, Lieferfahrern schnellere Zustellungen zu ermöglichen, Patienten mit ihren Medikamenten abzugleichen oder Einzelhändlern zu helfen, die Geschäftsabläufe im Laden effizienter zu gestalten – unsere Technologie automatisiert Arbeitsabläufe und liefert umsetzbare Erkenntnisse, die Unternehmen in verschiedenen Branchen unterstützen. Begleiten Sie uns, während wir weiter expandieren, wachsen und innovativ sind, und helfen Sie dabei, Scandit auf die nächste Stufe zu heben.

Als Senior Specialist Kreditorenbuchhaltung (A/P) - International sind Sie Teil eines Teams, das für die Abwicklung der A/P-Prozesse aller Scandit-Einheiten in mehreren Ländern verantwortlich ist. 

Sie prüfen und bearbeiten Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen von Mitarbeitern und stellen sicher, dass andere finanzielle Verpflichtungen genau, genehmigt und fristgerecht gemäß den Unternehmensrichtlinien, Finanzvorschriften und Berichtsstandards verarbeitet und bezahlt werden.

Sie sind Teil des Einkaufs- und A/P-Teams und arbeiten eng mit allen anderen Funktionen innerhalb der wachsenden Finanzabteilung zusammen. 

Ihre Chance:

Als Senior Specialist Kreditorenbuchhaltung (A/P) - International sind Sie Teil eines Teams, das den anhaltenden Erfolg von Scandit unterstützt. So tragen Sie bei:

• Prüfung, Verifizierung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterauslagen, sowohl über das ERP-System von Scandit als auch manuell.
• Bearbeitung von Lieferantenanfragen und Verwaltung des A/P-Postfachs
• Erstellung monatlicher Rückstellungen
• Überwachung von Zahlungsplänen, Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
• Sicherstellung, dass Lieferantendaten aktuell sind, einschließlich Kontaktinformationen und Zahlungsbedingungen
• Nutzung fortgeschrittener Kenntnisse von Finanzsystemen (Oracle NetSuite bevorzugt), um eine effiziente Verarbeitung und Berichterstattung innerhalb der A/P-Funktion zu gewährleisten. 
• Administrative und operative Unterstützung der sich entwickelnden Einkaufsfunktion, Unterstützung bei Lieferantenmanagement und Bestellabwicklung gemäß den Einkaufsrichtlinien und -verfahren.
• Entwicklung und Implementierung von Lösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Minimierung von Fehlern.
• Erstellung und Übermittlung des monatlichen Management-Rechnungsberichts für jedes Kostenstelle.
• Kodierung und Abstimmung der Transaktionen der Firmenkreditkarten.
• Unterstützung bei Mehrwertsteuer- und Steuercompliance-Themen, z. B. durch Unterstützung bei der Sammlung von W-9- und Steuerformularen der Lieferanten.
• Beantwortung und Klärung von budgetbezogenen Anfragen in Zusammenarbeit mit Finanz- und operativen Teams.
• Identifikation und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrem Verantwortungsbereich

Über Sie:

Ein erfolgreicher Kandidat gedeiht in einem Teamumfeld, ist dabei einfallsreich, eigenständig und ein Selbststarter, der effektiv mit minimaler Aufsicht arbeiten kann. Eine sorgfältige Einstellung und Aufmerksamkeit für Details sind Voraussetzung für diese Rolle.

• Abschluss der Sekundarstufe kombiniert mit bevorzugter höherer/weiterer Ausbildung wie einem Hochschul- oder Universitätsabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. 
• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem SaaS-Unternehmen.
• Kenntnisse in Oracle NetSuite oder Erfahrung mit anderen ERP-Systemen wären von Vorteil.
• Gutes Verständnis der A/P-Prozesse, Spesenabrechnung und Budgetverwaltung.
• Teamplayer mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Produktive Kommunikation per E-Mail, Chat und Videoanruf mit internen Stakeholdern an verschiedenen Standorten. 
• Gute Englischkenntnisse; schriftliche und mündliche Kommunikation erfolgt auf Englisch. Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in Prozessverbesserung und -optimierung.
• Hoch organisiert, sorgfältig, detailorientiert und gut strukturiert.
• Wunsch, neues Wissen zu erwerben und bestehende Prozesse/Richtlinien zu verbessern
• Hohe Flexibilität im Umgang mit neuen Aufgaben und die Fähigkeit, sich an Veränderungen im Arbeitsumfeld anzupassen.
• Bereitschaft, über die eigene Rolle, das Team und (manchmal) die Komfortzone hinauszugehen, um einen bereichsübergreifenden Einfluss auf das Unternehmen zu haben.

Das Gute daran:

Hier sind nur einige Gründe, warum Menschen sich entscheiden, ihre Karriere bei Scandit aufzubauen:

• Wir sind in 10 Ländern als „Great Place to Work“ zertifiziert!
• Kluges, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle: Büro, Hybrid oder Homeoffice
• Innovations-Hackathons 
• Globale Teamausflüge 
• Festliche Jahresendfeiern für das gesamte Unternehmen 
• Freier Geburtstag 
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mentoring-Programme
• Attraktiver individueller Aktienplan in einem schnell wachsenden Unternehmen 
• Erstklassiges Technikpaket, das Ihnen ermöglicht, Ihre produktivste Arbeit zu leisten
• Brandneues, für hybrides Arbeiten optimiertes Hauptquartier in Zürich sowie lokale Büros in Hotspots wie London, Tampere, Warschau, Boston, Singapur und Tokio
• Sowie spezifische Vorteile, die mit dem Standort verbunden sind, dem Sie beitreten

Sie könnten den Unterschied machen

Bei Scandit bemühen wir uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, das unsere Mitarbeiter stärkt. Wir glauben, dass unsere Produkte und Dienstleistungen von unseren vielfältigen Hintergründen und Erfahrungen profitieren, und sind stolz darauf, ein sicherer Ort für alle zu sein.

Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, körperlicher [Beeinträchtigung] oder Dauer der Arbeitslosigkeit berücksichtigt. 

Stellen Sie sich das Was vor. Bauen Sie das Wie.

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