Seniorenresidenz Talgut Ittigen AG
Art
Vor 11 Stunden
Direktionsassistent/in 40-60%
- Veröffentlicht:21 Oktober 2025
- Pensum:40 – 60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Art
Über den Job
Werde Teil unseres Teams - als Direktionsassistent/inDie Seniorenresidenz Talgut Ittigen bietet älteren Menschen ein wohnliches Zuhause mit Komfort und Sicherheit. Zur Residenz mit 121
Wohnungen gehört eine Pflegeabteilung mit 26 Einzelzimmer. Eine wertschätzende Haltung gegenüber unseren Bewohnerinnen und
Bewohner, sowie eine gewinnende und motivierte Art steht für uns im Vordergrund.
Zur Verstärkung unseres sympathischen Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und innovative
Direktionsassistent/in 40-60%
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch und arbeitest aktiv an der
Vermarktung unseres Angebots mit - digital bei der Pflege unserer Homepage, des Intranets sowie vor Ort bei Wohnungsbesichtigungen
Du koordinierst den Informationsaustausch zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen
Partnern und stellst reibungslose Kommunikations- und Entscheidungswege sicher
Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings und Sitzungen - inklusive der Erstellung und
Pflege von Kalendern, Präsentationen, Protokollen und Berichten
Du organisierst Veranstaltungen, interne Anlässe und Events und sorgst für eine professionelle Umsetzung
Du unterstützt im Change- und Kommunikationsmanagement sowie bei strategischen Projekten, Analysen oder Sonderaufgaben
Du übernimmst das Ablage- und Dokumentenmanagement und verwaltest Verträge und andere wichtige
Unterlagen
Du bist sowohl telefonisch als auch an unserer Réception die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie Besucherinnen und Besucher
Du sorgst für einen freundlichen und professionellen Empfang, betreust Interessentinnen und
Interessenten und führst eine gepflegte, diskrete Korrespondenz in Deutsch
Du arbeitest mit an Themen rund um Compliance, HR und Marketing und unterstützt die kontinuierliche
Weiterentwicklung der Organisation
Mit deiner empathischen Art, deinem Organisationstalent und deinem digitalen Verständnis trägst du massgeblich dazu bei, dass Prozesse effizient und modern gestaltet werden
Das bringst du mit
Abgeschlossene Ausbildung zur Direktionsassistent/in oder kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent/in
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Hohe Fähigkeit, Prozesse effizient zu verschlanken und nachhaltig zu optimieren
Diskrete, loyale und proaktive Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Organisationstalent
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationseigenschaften in der deutschen Sprache mit den dazugehörigen orthographischen und grammatikalischen Kompetenzen
Aufgestellte, offene und teamorientierte Persönlichkeit, welche den Kontakt zu Menschen mag und schätzt
Das bieten wir dir
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung perE-Mail an E-Mail schreiben, Frau Olivia Wingeier, Leiterin
Personelles. Für Fragen steht dir Frau Franziska Beiner, Leiterin Administration & Réception unter +41 31 924 71 11 zur Verfügung.
Schau bei uns rein!
Zu beachten Bewerbungsunterlagen im Word-Format öffnen wir nicht und werden nicht berücksichtigt | Im Rekrutierungsprozess können wir nur vollständige
Bewerbungsdossiers berücksichtigen. Diese beinhalten Motivationsschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse/Diplome | Wir arbeiten im Rahmen der Ausschreibung nicht mit Personalvermittler zusammen
