Baden
Vor 11 Stunden
Leiter/-in Schulsekretariat 100 %
- Veröffentlicht:15 Dezember 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Baden
Job-Zusammenfassung
Die Minerva Schweiz sucht eine*n Leiter*in Schulsekretariat. Erlebe ein dynamisches Umfeld!
Aufgaben
- Telefonbetreuung und Korrespondenz für die Schule.
- Terminorganisation und Aktenverwaltung im Sekretariat.
- Unterstützung der Schulleitung und Betreuung von Gästen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind wichtig.
- Gute EDV-Kenntnisse und Kommunikation in Deutsch.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und so-wohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, eine/einen
Leiter/-in Schulsekretariat 100 %
für unseren Standort an der Stadtturmstrasse 8 in Baden.
Aufgabengebiete
- Telefonbetreuung und Korrespondenz
- Interessentenbewirtschaftung
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
- Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
- Betreuung der KV-Lernenden im Sekretariat
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
- Der Berufsbildnerkurs wurde absolviert oder es besteht die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
Verfügen Sie über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten? Arbeiten Sie auch unter Druck sorgfältig und termingerecht? Möchten Sie Teil eines erfahrenen Teams werden?
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per E-Mail.
