Association EFAJE Gros-de-Vaud et Environs
Echallens
Vor 10 Stunden
Sekretärin/Rezeptionistin 50 %
- 12 April 2026
- 50%
- Festanstellung
- Echallens
Job-Zusammenfassung
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Echallens, bei der Direktion. Eine tolle Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten!
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung interner und externer Kontakte.
- Telefonische Anfragen bearbeiten und Nachrichten weiterleiten.
- Protokolle von Sitzungen der Direktoren erstellen und verwalten.
Fähigkeiten
- Sie haben einen CFC als Büroangestellte*r oder gleichwertig mit 3 Jahren Erfahrung.
- Sie sind dynamisch, kommunikationsstark und serviceorientiert.
- Gute MS Office-Kenntnisse und fließend in Französisch.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Geschäftsleitung in Echallens. Sie sind der Direktionsassistentin zugeordnet und haben die Hauptaufgabe, unseren Kunden einen freundlichen und qualitativ hochwertigen Empfang zu gewährleisten.
Ihre Hauptaufgaben:
- Interne und externe Gesprächspartner empfangen, informieren und weiterleiten.
- Telefonische Annahme, Weiterleitung der Anrufer und Übermittlung von Nachrichten sicherstellen.
- An Sitzungen mit den Strukturleitern teilnehmen und Protokolle verfassen.
- Verschiedene administrative Aufgaben erledigen und interne Datenbanken aktualisieren.
- Dokumente gemäß Ablageplan sortieren, entsorgen oder an das Archiv weiterleiten.
- Auf den Zustand der Waren achten und Bestellungen je nach Bedarf auslösen.
Ihr Profil:
Sie sind von Natur aus dynamisch, enthusiastisch und herzlich, treten leicht mit anderen in Kontakt und kommunizieren präzise, offen und respektvoll. Sie haben einen ausgeprägten Dienstleistungssinn und zögern nicht, sich nützlich zu machen und Hilfe anzubieten. Sie arbeiten selbstständig, organisiert, zeigen Diskretion und verfügen über große Sicherheit beim Verfassen von qualitativ hochwertigen Protokollen.
Sie besitzen ein EFZ als Büroangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation und verfügen über 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit. Sie haben gute Computerkenntnisse (MS Office) und beherrschen Französisch sowohl mündlich als auch schriftlich.
Wir bieten:
Ein unternehmerisches und anregendes berufliches Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen täglich einbringen können. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie gute Sozialleistungen.
Eintritt: zwischen dem 17. August 2026 und dem 1. September 2026.
Bewerbung:
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und die erforderlichen Qualitäten mitbringen, senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome, Zeugnisse und/oder Arbeitgeberbescheinigungen) bis zum 17. April 2026 per E-Mail an direction.rh@efaje.ch. Bitte unter "Betreff" angeben: 26.1/DG.
Eine Antwort erfolgt nur an Bewerbungen, die dem gesuchten Profil entsprechen und die oben genannte Referenznummer enthalten.
