Immobilien Business Analyst & Spezialist für Mietvertragsmanagement 80 - 100% (m/w/d)

Die Gelegenheit

Sind Sie leidenschaftlich an Immobilienbetrieb und Datenmanagement interessiert? Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Immobilien Business Analyst & Spezialisten für Mietvertragsmanagement, der unser Team verstärkt. In dieser hybriden Position spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung der Daten unseres Portfolios, der Sicherstellung der Datenqualität und der Unterstützung der Mietvertragsverwaltungsprozesse.

Sie arbeiten eng mit internen Immobilien-Teams und externen Partnern zusammen, um die Daten in unseren Immobiliendatensystemen, insbesondere Archibus, zu pflegen und zu verbessern. Ihre Beiträge helfen dabei, Abläufe zu optimieren, die Datenqualität zu verbessern und die strategische Entscheidungsfindung in der gesamten Abteilung zu unterstützen.

So werden Sie Wirkung zeigen

• Sicherstellung der Datenqualität und Genauigkeit des Portfolios in Archibus, während Sie dessen Funktionen meistern

• Zusammenarbeit mit dem Immobilien-Team zur Erfassung genauer Daten

• Koordination und Überwachung unseres externen Dienstleisters, der für die Mietvertragsauswertung verantwortlich ist. Verwaltung von Mietverträgen und Verbesserung der Auswertungsprozesse

• Durchführung von Schulungen für Archibus und das Mietvertragsauswertungstool

• Meldung von Fehlern und Testen von Korrekturen

• Erstellung von Bestellungen (POs) und Überprüfung von Rechnungen

• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Analysen, Berichten und strategischer Planung. Erstellung von Teams- und SharePoint-Seiten

• Unterstützung bei der effizienten Sammlung, Analyse und Berichterstattung von Daten für Nachhaltigkeitsaktivitäten und effektives Zeitmanagement

• Zusammenarbeit mit Immobilien- und IT-Teams zur Sicherstellung von Datenrichtigkeit, Integrität und Sicherheit

• Unterstützung bei allen Aufgaben, die für den effizienten Betrieb der Abteilung als notwendig erachtet werden

Ihr Hintergrund

• Nachgewiesene Erfahrung im Datenmanagement und in der Mietvertragsverwaltung

• Kenntnisse im Bereich Immobilien in einer Corporate Real Estate Funktion oder Immobilienorganisation

• Verständnis von Mietvertragsbedingungen, Immobilienportfoliostruktur und Immobiliendaten

• Kenntnisse eines Immobiliendatenmanagementsystems

• Ausgezeichnete Kenntnisse in Tools wie Excel, Power BI, SharePoint

• Als Teil eines globalen Unternehmens sind Sie ein effektiver Kommunikator und können mit Menschen aus aller Welt zusammenarbeiten

• Kreatives Denken, Fähigkeit zur Entwicklung innovativer Lösungen

• Genau und detailorientiert

• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gültige Arbeitserlaubnis

Mehr über uns
 

Die Immobilienfunktion von Hitachi Energy bietet strategische Führung und ist verantwortlich für alle Immobilienaktivitäten von Hitachi Energy weltweit. Wir agieren als privilegierter Geschäftspartner und treiben die Leistung von Hitachi Energy durch die von uns bereitgestellten Immobilienlösungen voran.

Innerhalb dieser Funktion steuert die Abteilung Global Portfolio Management das Portfolio, optimiert die Immobilienkosten, entwickelt die Immobilienstrategie und mindert Risiken im Zusammenhang mit Immobilien. Wir sind bestrebt, datengetriebene Erkenntnisse zu nutzen, um die Gesamtleistung des Portfolios zu verbessern. Wir arbeiten mit Teams in etwa 30 Ländern und 8 Immobilienregionen zusammen.

Die Abteilung Global Portfolio Management behandelt auch Nachhaltigkeitsthemen im Zusammenhang mit Immobilien in Zusammenarbeit mit den Geschäftseinheiten und den Nachhaltigkeitsteams von Hitachi Energy.