Buchhalter / Finanzspezialist 80-100%

Über den Job

Werde Teil des Wingtra-Teams und werde Teil dieses von Risikokapital unterstützten Robotik-Scale-ups mit einem internationalen und vielfältigen Team von über 125 engagierten Wingtranauten, das stetig wächst. Gegründet vor mehr als neun Jahren an der ETH Zürich, wird unsere Hochleistungsdrohne WingtraOne kontinuierlich von einem erstklassigen Team von Ingenieuren verbessert. Unsere Kunden sind inzwischen von Vermessungs- und Kartierungsprofis zu Wissenschaftlern, humanitären Organisationen und Umweltschützern gewachsen. Sie fliegen die WingtraOne monatlich mehr als tausend Stunden. Das ist erst der Anfang—gemeinsam können wir noch viel mehr erreichen.

Dieses schnelle Wachstum erfordert eine solide Finanzplanung, Controlling und Management. Hier kommst du ins Spiel. Du wirst dem Finanzteam beitreten und beim weiteren Aufbau helfen, das alle Aspekte von Finanzen, Compliance, Rechtsangelegenheiten, Versicherungen, Büromanagement, Verwaltung und mehr abdeckt. Je nach deiner Seniorität/Fachkenntnis wirst du die folgenden Aufgaben leiten, unterstützen, mitverwalten oder eigenverantwortlich übernehmen:

• Unterstützung bei monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlussprozessen und Koordination mit externen Buchhaltern (in CH und USA).
• Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Bereitstellung von unterstützenden Dokumenten für externe Buchhalter bei Banktransaktionen.
• Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben in Remote, AbaClick, Expensify und Revolut gemäß unseren Unternehmensrichtlinien für Ausgaben.
• Vorbereitung der monatlichen Kreditkartenabstimmung und der zugehörigen Buchungen.
• Prüfung und Genehmigung von Zahlungen in unserem E-Banking und Durchführung der Liquiditätsprüfung.
• Vorbereitung und Genehmigung von Intercompany-Rechnungen und Sicherstellung korrekter IC-Salden.
• Einreichung von Mehrwertsteuerberichten und Vorbereitung unseres F&E-Kostenaktivierungsblatts.
• Unterstützung der Vertriebsteams bei der Kartierung und dem Abschluss von Geschäften in HubSpot, Ausstellung von Verkaufsrechnungen und Abwicklung von Sendungen.
• Durchführung des HubSpot Monatsabschlusses und Vorbereitung unserer monatlichen KPI-Datei.
• Optimierung von Finanzprozessen und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsverfahren durch Nutzung von ERP-Tools (z. B. Odoo, Revolut, Payhawk...).

• Bachelor- oder Masterabschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen, idealerweise in einem Scale-up oder Technologieunternehmen
• Solides Verständnis grundlegender Buchhaltungs- und Finanzprinzipien
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (ERP-Erfahrung bevorzugt)
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• Kenntnisse oder Bereitschaft, mit komplexen Tabellenkalkulationen zu arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Wenn du Teamarbeit mehr schätzt als der einzelne Held zu sein und wenn du in einer feedbackorientierten Kultur sowie in einem spannenden, unkonventionellen, aber strukturierten und progressiven Scale-up-Umfeld aufblühst, würden wir uns freuen, von dir zu hören.