Stellvertretende Geschäftsführung / Projekte Pensionskasse

Über den Job

METTLER TOLEDO ist ein global führendes Technologieunternehmen – innovativ, international und mit einer Kultur, die pragmatisches Handeln mit hohem Qualitätsanspruch verbindet. Unsere firmeneigene Pensionskasse verwaltet rund CHF 850 Mio. für ca. 2’500 Destinatär:innen. In einem kleinen, eingespielten Team mit hohem Digitalisierungsgrad gestalten wir spürbare Veränderungen: wir realisieren eine zukunftsorientierte Vorsorge, optimieren Prozesse, treiben Digitalisierungs  und Datenschutzprojekte voran und verantworten die Schnittstelle zwischen Versicherten, Geschäftsleitung und Stiftungsrat. Wer Freude an Ownership, unmittelbarem Impact und enger Zusammenarbeit in einem kollegialen, hands on Umfeld hat, findet bei uns grosse Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch in Richtung Geschäftsführung. Und deshalb suchen wir eine stellvertretende Geschäftsführung, mit Pensum 80–100%, die operativ mitarbeitet und gleichzeitig konzeptionell strategisch mitdenkt.Aufgaben:Fachliche Führung und Steuerung der operativen Versichertenverwaltung (BVG/Sozialversicherungen) – nah am Tagesgeschäft und hands-on.  Unterstützende Mitwirkung bei der Bearbeitung komplexer Leistungsfälle (z. B. Ein-/Austritte, Invalidität/Alter, WEF, besondere Konstellationen) mit hoher Serviceorientierung.  Konzeption und End-to-End-Umsetzung von Projekten (Digitalisierung von Prozessen/Dokumenten, Datenschutz, Stiftungsratswahlen) inkl. Roadmap, Meilensteine und Stakeholder-Management.  Weiterentwicklung der internen Kommunikation: Pflege/Optimierung des Webauftritts (DE/EN), Verfassen klarer Versicherteninformationen, Planung und Durchführung von Info-Events.  Gremienarbeit: Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen, Erstellung der Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung der Beschlüsse.  Prozess- und Richtlinienoptimierung in einem stark digitalisierten Umfeld (z. B. M365/SharePoint/CMS/DMS), Sicherstellung von Datenqualität und Compliance.  Stellvertretung der Geschäftsführung: Risiko-/Betriebssicherung und Ferienvertretung; sukzessive Übernahme weiterführender Geschäftsführungs-Themen.  Enges Zusammenarbeiten im kleinen Team: gegenseitiges Vertreten, Wissensaustausch und pragmatisches Anpacken.