Stadt Thun
Thun
Gestern
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zentrale (30 – 35 %)
- 09 Februar 2026
- 30 – 35%
- Festanstellung
- Thun
Job-Zusammenfassung
Die Stadtkanzlei ist die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung. Wir suchen Unterstützung für die Zentrale ab 1. Mai 2026.
Aufgaben
- Telefonvermittlung für die Stadtverwaltung und Auskunftserteilung.
- Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung an zuständige Stellen.
- Pflege von Verzeichnissen und Verwaltung interner Telefonanschlüsse.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertig.
- Freude am Kontakt mit Menschen und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Teamarbeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Stadtkanzlei ist die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung. Als Teil der Stadtkanzlei bedient die Zentrale die Haupt-Telefonnummer der Stadtverwaltung und den Empfang im Rathaus. Daneben ist sie Drehscheibe für unterschiedliche administrative Arbeiten.
Wir suchen per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung für einen fixen Wochentag plus
(Ferien-) Vertretungen eine/-n
Deine Aufgaben:
- Telefonvermittlung für die gesamte Stadtverwaltung inkl. professioneller Auskunftserteilung
- Bearbeitung des Posteingangs, d. h. Triage, Aufnahme im Geschäftsverwaltungsprogramm und Weiterleitung an die zuständige Stelle
- Pflege verschiedener Verzeichnisse
- Verwalten der internen Telefonanschlüsse inkl. Vergabe der Telefonnummern und Nachführen von Mutationen
- Prüfen und Verarbeiten von Raum-Reservationen, in Absprache mit der Hauswartin
- Mitarbeit bei der praktischen Ausbildung der Lernenden
- Allgemeine administrative Arbeiten
Du bringst mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Bereitschaft, in einem selbstorganisierten Team Verantwortung zu übernehmen
- Selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und gute schriftliche Ausdrucksweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft, einen ganzen Tag pro Woche (vorzugsweise Dienstag) zu arbeiten und zusätzlich die Kolleginnen bei Ferien, Krankheit etc. zu vertreten
Das erwartet dich:
- Vielseitige und spannende Tätigkeit
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeit in einem engagierten und gut eingespielten Team
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
- Du-Kultur
- Sehr attraktiver und zentral gelegener Arbeitsort im Rathaus Thun
- Saisonabonnements Strandbad, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Gabriela Meister, Vizestadtschreiberin.
