Kanton Zürich
Zürich
Vor 9 Stunden
Verwaltungssekretärinnen / -sekretäre für die Geschäftskontrolle 2x 100%
- 05 März 2026
- 100%
- Zürich
Über den Job
Verwaltungssekretärinnen / -sekretäre für die Geschäftskontrolle 2x 100%Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist mit über 500 Mitarbeitenden zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Zur Entlastung der Fallbearbeitenden in allen Regionen und zur Sicherstellung eines nachhaltigen Belastungsausgleichs wird per 1. April die Entlastungs-Staatsanwaltschaft ESTA geschaffen. Darin wird die bereits bestehende Abteilung J mit den Staatsanwältinnen und -anwälten mit Springer-Funktion („Joker") integriert, zusätzlich wird eine Abteilung mit Assistenz-Staatsanwältinnen und -anwälten zur Bewältigung der Massendelinquenz geschaffen. Zur Unterstützung der ESTA wird ebenfalls eine zentrale Geschäftskontrolle eingeführt, die für die Abwicklung der Verfahrenseingänge und -ausgänge verantwortlich ist.
Dafür suchen wir per 1. Mai oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Dezember 2028 zwei Verwaltungssekretärinnen / -sekretäre für die
Geschäftskontrolle (2x 100%).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Elektronische Erfassung und Abschluss von staatsanwaltschaftlichen Geschäften
- Kontrolle der erledigten Geschäfte
- Administrative Unterstützung der Fallbearbeitenden
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Kanzlei-Mails der Amtsstelle
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung im administrativen Umfeld
- Belastbare Persönlichkeit mit einer genauen und speditiven Arbeitsweise
- Gutes organisatorisches Flair, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Stilsicheres Deutsch und Freude am Umgang mit unterschiedlicher Klientel
- Sicherheit im Umgang mit verschiedenen IT-Tools & Anwendungen und proaktiver Umgang mit technologischen Neuerungen
Das bieten wir:
- Eine gründliche Einführung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Verantwortung
- Mitwirkung am Aufbau einer neuen Amtsstelle mit innovativem Konzept
- Interdisziplinäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz an der Gartenhofstrasse in Zürich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27. März 2026 über unserJobportal.
Für Fragen stehen Ihnen die Leitende Staatsanwältin, Corinne Kauf (E-Mail schreiben) sowie die HR-Leiterin, Marion Scharpf (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.
Informationen zur Staatsanwaltschaft des Kantons Zürich finden Sie aufwww.zh.ch/sta.
