Associate Label Projektmanager

Verantwortlichkeiten:  

• Arbeitet mit dem Kunden zusammen, um Spezifikationen abzuschließen. Dies kann Treffen in den Räumlichkeiten des Kunden umfassen.  

• Einrichtung und Pflege von Studienablagesystemen und führt genaue Aufzeichnungen für alle durchgeführten Arbeiten.  

• Koordination und Kommunikation aller relevanten Aktivitäten, sowohl intern als auch extern , um sicherzustellen, dass alle Dienstleistungen und Produkte für den Beginn der Studie oder wie vom Kunden gefordert bereit sind.  

• Verwendung geeigneter Projektplanungswerkzeuge zur Kommunikation von Meilensteinen und kritischen Pfadaktivitäten und Verantwortlichkeiten.  

• Rechtzeitige Bereitstellung von Berichten und anderen Informationen für Kunden, falls zutreffend. 

• Erstellt und/oder unterstützt die Erstellung von Etikettenspezifikationen, Etikettenprüfungen und Druckdokumentationen unter Verwendung interner Systeme (CMAP) 

• Bietet Backup-Unterstützung für andere Associate und/oder Projektmanager,  

• Verantwortlich für Angebots korrektheit und Finanzprognosen.  

• Überwacht Projektaktivitäten und das Tagesgeschäft sowie die Erstellung einer vom Kunden genehmigten Job-Spezifikation 

• Sammelt alle Informationen zu einem Studiendesign einschließlich korrekter Etikettentexte und aller anderen relevanten Informationen.  

• Koordiniert Sendungen über die Logistik Abteilung  

• Verantwortlich für das Eintragen von Problemen in Trackwise und die Bearbeitung der Untersuchung 

• Arbeitet hauptsächlich an Konten, die bereits mit einem Kundenprofil und/oder definiertem Prozess etabliert sind  

• Wendet Good Manufacturing Principles in allen Bereichen an  

Mindestqualifikationen: 

• Erfordert Verständnis und kompetente Anwendung von SOPs, die durch die Qualitätsstandards des Unternehmens erforderlich sind.  

• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel.  

• Erfordert ausgezeichnete organisatorische, planerische, mündliche, schriftliche und numerische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Lösungen zu analysieren und zu definieren sowie mehrere Aufgaben zu verwalten, um strenge Fristen einzuhalten.  

• Erfordert starke und effektive Kommunikatoren mit der Fähigkeit, Informationen effektiv zu präsentieren und Fragen von Gruppen von Managern und Kunden zu beantworten.  

• Erfordert die Fähigkeit, starke Kundenmanagementfähigkeiten zu entwickeln; antizipiert proaktiv die Bedürfnisse der Kunden, versteht sie und reagiert darauf, um ihre Erwartungen zu erfüllen oder zu übertreffen.  

• Erfordert die Fähigkeit, alle internen Systeme im Zusammenhang mit Projekten zu erlernen und zu beherrschen (z.B. Salesforce, GPMS, Trackwise).  

Ausbildung / Erfahrung: 

• Erfordert einen Berufsabschluss, vorzugsweise in einem gesundheitsbezogenen Bereich oder Kundenservice.  

• Erfordert 2-3 Jahre erfolgreiche Erfahrung im Projektmanagement als Projektkoordinator oder gleichwertig 

• Erfordert starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, einschließlich exzellenter Beziehungsaufbaukompetenz.  

• Erfordert Kenntnisse in PC-Anwendungen (z.B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook).  

• Erfordert nachgewiesene Erfahrung mit Kunden in einem dynamischen Umfeld.  

• Erfordert ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Projektkoordination Fähigkeiten. 

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