Un-e Gestionnaire de dossiers au CIT-S

Administration

Un-e Gestionnaire de dossiers au CIT-S

La Direction des constructions, ingénierie, technique et sécurité du CHUV recherche pour compléter son équipe un-e gestionnaire de dossiers à 100%, ceci pour une durée indéterminée.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

La Direction des constructions, ingénierie, technique et sécurité du CHUV (CIT-S) a pour activités principales l'exploitation, la maintenance, la construction, l'ingénierie, l'assistance technique et le conseil.

Les 3 missions principales du CIT-S:

• Construction et modernisation : assurer l’étude et la réalisation des projets architecturaux, ainsi que la rénovation des installations techniques
• Exploitation : assurer la maintenance de tous les équipements techniques et biomédicaux, ainsi que les infrastructures du CHUV et de ses affiliés. Garantir la production et la distribution des fluides et des énergies nécessaires à l’ensemble des activités médicales, recherche, techniques et administratives
• Protection et sécurité : assurer la protection des biens et des personnes.

Mission

• Vous gérez les tâches administratives permettant la gestion financière opérationnelle des chantiers de construction du CHUV : enregistrements et contrôles, saisies, clôtures, classement et archivage des pièces comptables
• Vous assurez le suivi financier avec récolte et contrôle des données pour l'établissement des bilans et des états intermédiaires financiers de dossiers d'affaire et des fonds en collaboration avec la comptabilité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez suivi une formation complémentaire orientée comptabilité
• Vous possédez de très bonnes connaissances des principaux outils informatiques bureautiques et professionnels (IDB, FileMaker)
• Vous connaissez les normes, lois et règlements liés au métier
• Vous avez un excellent esprit d'équipe
• Vous faites preuve d'empathie, d'engagement et de proactivité.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Fanny Derré, Responsable administration, finances et qualité, au 021 314 34 09

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.