Sachbearbeitung Administration Subjektfinanzierung (Familienergänzende Betreuung) 50 - 60%

Über den Job

Mehr Wert durch Engagement - dafür stehen wir als Arbeitgeberin ein!

Die Gemeinde Münchenstein ist eine naturnahe Agglomerationsgemeinde im Kanton Baselland. Mit mehr als 12'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 11'500 Arbeitsplätzen ist Münchenstein sowohl Wohn- als auch Arbeitsort. Obwohl die Gemeinde Münchenstein heute fast nahtlos in die Stadt Basel übergeht, hat sie ihre Selbstständigkeit und ihren eigenen Charme und Charakter bewahrt.

Wir suchen eine motivierte und leistungsbereite Persönlichkeit für die Abteilung Finanzen. Du ergänzt unser Team in den Finanzen als

per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeitung Administration Subjektfinanzierung bist Du für die administrativen Abläufe im Bereich Tagesfamilien, Tagesheim und Schulergänzende Betreuung verantwortlich. Du führst die zentrale Datenbank, bearbeitest Rapporte der Tagesfamilien und bereitest den Rechnungslauf sowie die Lohnauszahlungen vor. Zudem erstellst Du den Jahresbericht und koordinierst interne und externe Abklärungen.

Im Aufgabenbereich Betreuungsgutscheine prüfst und verfügst Du die Anträge, stellst die monatlichen Auszahlungen sicher, erstellst Steuerbescheinigungen und bereitest Zusammenarbeitsvereinbarungen mit externen Kitas vor.

Du hilfst mit, die Digitalisierung aktiv voranzutreiben und mitzugestalten. Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben wie die Pflege und Archivierung von Akten, die telefonische und schriftliche Auskunftserteilung.

Deine Perspektiven

Wir bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotential in einem aufgestellten und engagierten Team. Durch Dein Engagement leistest Du einen wichtigen Beitrag zu einer gut funktionierenden Finanzverwaltung.

Unsere Erwartungen

Um diese abwechslungsreiche Tätigkeit ausführen zu können, verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E / M) oder eine gleichwertige Ausbildung. Du hast eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und ein Flair für Zahlen. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Fundierte EDV-Kenntnisse sind Voraussetzung für diese Stelle. Wir wünschen uns zur Ergänzung des Teams eine zuverlässige, flexible, motivierte und kommunikative Person. Du arbeitest gerne strukturiert und schätzt die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team. Flexibilität sowie Freude etwas Neues dazu zu lernen und eine Prise Humor runden Deine Persönlichkeit ab.

Für weitere Informationen steht Dir der Controller / Teamleiter Buchhaltung Soz. Dienste, Claudio Schraner unter Telefon 061 416 11 26, gerne zur Verfügung.

Dein nächster Schritt

Bewirb Dich über den Button "Bewerben" (https://gemeinde-muenchenstein.abacuscity.ch/de/jobportal).