F&E ASSISTENT (10 Monate Vertrag)

Über den Job

F&E ASSISTENT (10 Monate Vertrag)

GENF, CH, 1202

Bei JTI feiern wir Unterschiede, und jeder gehört wirklich dazu. 46.000 Menschen aus aller Welt schreiben kontinuierlich ihre einzigartige Erfolgsgeschichte mit uns. 83 % der Mitarbeiter fühlen sich bei JTI wohl.

Um bei uns einen Unterschied zu machen, müssen Sie nur Ihr menschliches Bestes einbringen.

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Lokale Bewerber willkommen

Position: INTERIM für 10 Monate

Standort: Genf, Schweiz

Abteilung: Forschung & Entwicklung

Berichtet an: Leiter F&E Planung

Assistent Forschung und Entwicklung (m/w/d) (10 Monate Vertrag)

Über die Position:

Als F&E Assistent unterstützen Sie die leitende F&E Geschäftsführung und Teammitglieder in Genf mit hochwertiger administrativer, organisatorischer und koordinierender Unterstützung. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe, fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und behandeln vertrauliche Informationen mit absoluter Diskretion.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einem schnelllebigen internationalen Umfeld aufblüht, Multitasking liebt und stolz darauf ist, Exzellenz zu liefern.

Was werden Sie tun?

1. Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen & Projekten

• Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen (Logistik, Agendaerstellung, Materialien, Kommunikation, Catering)
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Diagrammen und anderen Geschäftsdokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung und Durchführung interner Umfragen und Berichtswerkzeuge

2. Reise- & Spesenkoordination

• Verwaltung von Geschäftsreisen für F&E Teams: Flug-/Hotelbuchungen, Transfers, Visa
• Bearbeitung von Reisekostenerstattungen und Unterstützung der Mitarbeiter bei Concur-Problemen oder Schulungen

3. IT-, Kommunikations- & Digitale Unterstützung

• Koordination mit der IT zur Verwaltung von Serviceanfragen, Fehlerbehebung und Systemzugängen
• Pflege von Verteilerlisten, Workplace-Gruppen, SharePoint Online und Teams-Seiten
• Vorbereitung/Veröffentlichung interner Beiträge und Unterstützung bei der Erstellung professioneller Dokumente gemäß den JTI-Markenrichtlinien

4. Einkauf & Lieferantenmanagement

• Unterstützung bei Beschaffungsaktivitäten (Lieferantenerstellung, Bestellanforderungen, Wareneingänge, Rechnungsverfolgung)
• Koordination mit GBS P2P, Buchhaltung, IT und Lieferanten zur Problemlösung

5. Onboarding & Offboarding

• Koordination von Ausrüstung, Anwendungszugängen, Ausweisen, Reisen und Dokumentation für Neueinstellungen, Versetzungen und Austritte
• Unterstützung bei Kreditkartenanträgen und Concur-Einrichtung

6. Probenlagerung & Logistik

• Verwaltung des Probenlagerraums, Dokumentation und Vernichtungsverfahren
• Vorbereitung von Proformarechnungen und Unterstützung bei Versand-/Zollaktivitäten
• Verwaltung von Büromaterial, Druck, Archivierung und Abonnements

Schlüsselkompetenzen & Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, Hochschulabschluss von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre administrative/sekretariatsbezogene Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
• Fließend in Englisch und Französisch (schriftlich und mündlich). Weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Erfahrung mit SAP und Concur.
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sehr genau, proaktiv und anpassungsfähig mit ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, sensible Informationen diskret zu behandeln.

Sind Sie bereit, sich uns anzuschließen? Bauen Sie Ihre Erfolgsgeschichte bei JTI auf. Bewerben Sie sich jetzt!

Nächste Schritte:

Nach der Bewerbung, falls ausgewählt, erwarten Sie innerhalb von 1-3 Wochen nach Schließung der Stellenanzeige: Telefoninterview mit Talent Advisor > Eignungstests > Vorstellungsgespräche > Angebot. Jeder Schritt ist eliminatorisch und kann je nach Rolle variieren.

Bei JTI bemühen wir uns, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Bewerber aus allen Hintergründen. Wenn Sie spezielle Unterstützung, alternative Formate oder andere Zugangsbedürfnisse benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.