Finance & Operations Manager - Julius Baer Real Estate 50% - 60% (f/m/d)

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:09 Oktober 2025
Pensum:50 – 60%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Julius Baer sucht einen Finance & Operations Manager, um die Finanzoperationen zu leiten. Bieten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld ein!

Aufgaben

Leitung der Finanz- und Betriebsabläufe bei JBRE.
Überwachung der Rechnungsstellung und IT-Support.
Zusammenarbeit mit central Julius Baer für Finanzberichte.

Fähigkeiten

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Finance oder Accounting.
Kenntnisse in SAP und Finanzsystemen.
Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Ist das hilfreich?

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Der Finance & Operations Manager spielt eine Schlüsselrolle bei Julius Baer Real Estate Ltd. (JBRE), indem er die Buchhaltungs- und Finanzoperationen des Unternehmens überwacht und sicherstellt, dass die täglichen Aktivitäten — von der Abrechnung und Fakturierung bis hin zur IT-Unterstützung und Arbeitsplatzgestaltung — reibungslos ablaufen.

IHRE AUFGABEN

Finanzen & Buchhaltung

Führen und vollständige Verantwortung für finanzielle und operative Themen innerhalb von JBRE, als primär verantwortliche Person für alle damit verbundenen Aktivitäten
Regelmäßige und monatliche Buchhaltungsaufgaben ("run the bank") gemäß festgelegten Zeitplänen durchführen, einschließlich Rückstellungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, konzerninterne Abrechnungen und Hauptbuchpflege
Mitwirkung bei der Erstellung monatlicher Finanzberichte mit aussagekräftigen Kommentaren zu Leistungstrends, wesentlichen Abweichungen gegenüber Budget/Prognose und wichtigen Geschäftstreibern
Unterstützung des jährlichen Budgetierungsprozesses und der laufenden Finanzprognosen (sowohl Umsatz- als auch Kostenperspektiven), wobei sichergestellt wird, dass Annahmen aktuelle Marktbedingungen und Geschäftsentwicklungen widerspiegeln
Proaktive Zusammenarbeit mit zentralen Julius Baer Abteilungen — insbesondere Buchhaltung, Steuern und Controlling — zur Vorbereitung und Finalisierung der Jahresabschlüsse und Berichte von JBRE
Erleichterung externer Prüfungen und interner Überprüfungen durch Koordination von Dokumentationsanfragen, Kommunikation mit Prüfern und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer und konzernweiter Anforderungen

IT & Betrieb

Als zentrale Ansprechperson für den externen IT-Dienstleister von JBRE fungieren und den Betrieb, die Sicherheit und die Weiterentwicklung der lokalen IT-Landschaft und digitalen Werkzeuge überwachen
Reibungslosen täglichen Betrieb gewährleisten durch Verwaltung von Zugriffsrechten, Systemverfügbarkeit, Hardwarebereitstellung und Fehlerbehebung in Abstimmung mit dem IT-Partner
Überwachung der Mitarbeiter-Onboarding- und Offboarding-Prozesse, einschließlich Arbeitsplatzvorbereitung, Ausgabe von Geräten, Erstellung/Deaktivierung von Benutzerkonten und Rückgabe von Firmeneigentum
Proaktive Identifikation von Ineffizienzen oder Risiken in aktuellen Prozessen und Systemen; Initiierung und Umsetzung gezielter Verbesserungen zur Steigerung von Produktivität, Benutzerfreundlichkeit und Kontrolle in den Abteilungen
Koordination von bürobezogener Logistik und administrativer Unterstützung bei Bedarf, um ein stabiles und effektives Arbeitsumfeld zu fördern

IHR PROFIL

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Finanz-, Buchhaltungs- oder integrierten Finanz-Operations-Rolle; Erfahrung in der Schweizer Banken-, Immobilien- oder Finanzdienstleistungsbranche ist von großem Vorteil
Inhaber eines eidgenössischen Diploms mit Schwerpunkt Finanzen und Buchhaltung oder einer gleichwertigen Qualifikation wie einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Buchhaltung
Fundiertes Verständnis der schweizerischen rechtlichen und finanziellen Vorschriften, einschließlich des Schweizer Obligationenrechts (OR), Swiss GAAP FER und grundlegender IFRS-Prinzipien
Versiert im Umgang mit Finanz- und Enterprise-Resource-Planning-(ERP)-Systemen, mit nachgewiesener Erfahrung in SAP als starkes Plus
Erfahrung mit projektbasiertem Arbeiten, Beratungsumgebungen oder Veränderungsinitiativen ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Gekennzeichnet durch eine selbstständige, genaue und methodische Arbeitsweise mit konsequentem Fokus auf Qualität und Termintreue
Praktische, anpackende Mentalität kombiniert mit hoher Detailgenauigkeit und organisatorischer Disziplin
Ausgezeichnete Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten mit fortgeschrittenen Kenntnissen in MS Office, insbesondere Excel (Modellierung, Dashboards, Datenanalyse) und PowerPoint (Management-Reporting)
Ebenso effektiv bei selbstständiger Arbeit wie in der Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit Konzernunternehmen und Dokumentationszwecke unerlässlich

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