Kaufmännische/r Assistent/in, 60 - 100%

Die 1923 gegründete ETAVIS Romandie SA ist spezialisiert auf die Bereiche Industrie und Bau. Dank unserer Präsenz garantieren wir einen optimalen Service und erfüllen alle Anforderungen: von der Beratung über die Inbetriebnahme bis hin zur Installation.

Einige unserer Projekte finden Sie auf Youtube -  ETAVIS Romandie Projekte

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der administrativen und kaufmännischen Unterstützung unserer Operationen. Ihre Aufgaben sind:

• Die vollständige Verwaltung des Sekretariats der Niederlassung (Empfang, Telefonannahme, E-Mails etc.).
• Unterstützung unserer Geschäftsleiter bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Ausschreibungen und Offerten.
• Aktualisierung unserer Kundendatenbank.
• Verwaltung der Rechnungsstellung.
• Alle weiteren administrativen Aufgaben, die zur Funktion gehören.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Ähnliche Berufserfahrung in einem Unternehmen der Baubranche.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch, Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Beherrschung von Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten.

• Wir sind erfolgreich – bei uns können Sie etwas bewegen.
• Wir beteiligen Sie an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
• Wir verbinden die Möglichkeiten eines großen Weltunternehmens mit den Vorteilen eines KMU.
• Kompetente Führungskräfte unterstützen Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele und sorgen für ein professionelles Umfeld.
• Sie sind uns wichtig – wir bieten Ihnen ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.