Mitarbeiter:in Administration 50%

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung eines vierköpfigen Ärzteteams sowie diagnostischen Labors
• E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Einsendern
• Nachversand von freigegebenen Berichten
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von elektronischen Dokumenten im Klinikinformationssystem (PathoPro)
• Organisation von Besprechungen und Teammeetings
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Fort- und Weiterbildungen
• Unterstützung beim Spesenreglement
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Tumorboards
• Materialbeschaffung und Organisation
• Verpacken und versenden von Gewebeproben an externe Labore oder Kliniken
• Empfang von Lieferungen
• Rechnungswesen (geringer Aufwand)

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinisch-administrative Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Präferenz im Gesundheitswesen
• Allrounder:in mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (vorzugsweise in einer Klinik oder Labor oder in einem wissenschaftlichen Umfeld)
• Bereitschaft und keine Scheu im Umgang mit humanem Probenmaterial unter Einhaltung von Hygienerichtlinien und Sicherheitsvorschriften.
• Genaue, exakte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Patientendaten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Schnelle Auffassungsgabe, gute organisatorische Fähigkeiten, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten setzen zu können
• Eigeninitiative und hohe Selbständigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem dynamischen Umfeld, attraktive Anstellungsbedingungen sowie verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.