GEM Office Associate (m/w/d)

Über den Job

Bist du neugierig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte der VP Bank weiterschreiben. Bei uns findest du Raum für mutige Ideen und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

• Sitzungen von Group Executive Management (GEM) und Group Management Board (GMB) ganzheitlich steuern: Vor- und Nachbereitung, Agenda‑Führung, Protokollierung, Pendenzenkontrolle sowie Pflege der GEM Roadmap
• Termingerechte Bereitstellung hochwertiger Entscheidungsunterlagen sicherstellen – inklusive Agenda-Freigabe (t‑7), Unterlagen-Qualitätskontrolle (t‑4) und Brainloop‑Administration
• Koordination der Governance‑Taktung übernehmen: Abstimmung von GEM‑, GMB‑ und VR‑Agenden in enger Zusammenarbeit mit dem PVR Office
• GEM- und VR‑Reporting verantworten: Monatliches GEM Reporting inkl. Templates, Finance Update und Bereitstellung an den Verwaltungsrat
• CEO und GEM Office gezielt unterstützen: Vorbereitung der CEO GEM Info Sessions, Management der Audit‑Pendenzen, Kostenstellen‑Controlling sowie Stellvertretung des CEO‑Sekretariats

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Banking & Finance, Wirtschafts‑ oder Rechtswissenschaften); erste Berufserfahrung von Vorteil, aber kein Muss
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neugier, sich rasch in komplexe Management‑, Governance‑ und Bankthemen einzuarbeiten
• Analytisches und strukturelles Denkvermögen sowie Freude daran, Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
• Ausgeprägte Service‑ und Qualitätsorientierung, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS‑Office
• Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich