Vor 14 Stunden
Assistent/in Amt für Justizvollzug
- 31 März 2026
- 100%
- Festanstellung
- Herisau
Job-Zusammenfassung
In der Administration Straf- und Massnahmenvollzug arbeiten. Spannende Aufgaben warten!
Aufgaben
- Fälle erfassen und abschließen sowie Korrespondenz verfassen.
- System ROS bewirtschaften und Fallerfassung durchführen.
- Assistenz der Amtsleitung und Organisation von Anlässen übernehmen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und stilsicheres Deutsch.
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Administration Straf- und Massnahmenvollzug Erfassen von neuen Fällen, Abschluss von Fällen Verfassen von Korrespondenz im Auftrag der Vorgesetzten, z.B. Aufgebote zum Strafantritt, polizeiliche Zustellungen, Ratenvereinbarungen, Ausschreibungen im RIPOL-Fahndungssystem und Bewilligungen von gemeinnützigen Arbeitseinsätzen von Jugendlichen und Erwachsenen Bewirtschaften des Systems ROS (Risikoorientierter Sanktionenvollzug), insbesondere Fallerfassung und Triage-Tool "FaST" Eigenständiges Verfassen von Einträgen im Schweizerischen Strafregister (VOSTRA; Strafuntersuchungen und Urteile) Assistenz der Amtsleitung, z.B. Bewirtschaftung Internetseite, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Erstellung und Administrierung von Vorlagen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) Gute Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, etc.) IT-Affinität und stilsicheres Deutsch Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationskompetenzen Freude am Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen Freude an der Zusammenarbeit mit Institutionen und Behörden Sehr hohe Zuverlässigkeit Kenntnisse im Bereich der Verwaltung von Vorteil
Vielseitige und spannende Aufgabenstellungen Hoher Selbstständigkeitsgrad mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten Altersgemischtes, engagiertes und motiviertes kleines Team
