Sekretär/in 1 zu 90 % - unbefristeter Vertrag

Unternehmensbeschreibung

Die Offizielle Jugendstiftung (FOJ) verfolgt das Ziel, die psycho-soziale Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und jungen Menschen in Schwierigkeiten in Zusammenarbeit mit Eltern und Partnerinstitutionen zu fördern. Die FOJ ist durch einen Leistungsauftrag mit dem Kanton Genf verbunden und setzt sich für den Schutz und die Verteidigung der Interessen des Kindes ein.

Im Dienst der Familien des Kantons arbeitet sie in vier Hauptaktionsfeldern: Kinderhilfe , Notaufnahme , Familienunterstützung und Vorbereitung auf die Selbstständigkeit .

Zur Erfüllung ihres Auftrags verwaltet die Institution mehr als 47 Einrichtungen im Kanton Genf und verfügt über mehr als 500 Betreuungsplätze für Minderjährige und junge Erwachsene sowie ambulante pädagogische Leistungen zu Hause. Die FOJ besteht aus 670 Mitarbeitenden.

Um ihre Mission erfolgreich zu erfüllen, sucht die FOJ für ihren Bereich Point Rencontre eine/n Sekretär/in 1.

Stellenbeschreibung

• Gewährleistung des administrativen Betriebs der Einrichtung „Point Rencontre“ in Zusammenarbeit mit anderen Diensten der Stiftung und externen Organisationen
• Verwaltung der Korrespondenz (Verfassen, Versand und Empfang von Briefen)
• Anlage der Akten der Begünstigten
• Organisation, Ablage und Archivierung der Dokumente im IT-System
• Aktualisierung der Bewegungen der Begünstigten im dafür vorgesehenen Tool
• Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufer
• Erstellung und Planung der Einsatzpläne der Mitarbeitenden unter der Verantwortung der Leitung
• Koordination der Vertretungen in Abstimmung mit der Leitung
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Point Rencontre
• Logistische Unterstützung im Zusammenhang mit der Verwaltung der Räumlichkeiten

Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
Beschäftigungsgrad: 90 %
Vertragsart: unbefristet
Lohnklasse: 10 gemäß der Gehaltsskala des Kantons Genf
Bewerbungsfrist: 31. Januar 2026

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Erfahrung im Bereich ist von Vorteil
• Gewissenhaft, organisiert und flexibel
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch
• Sehr gute IT-Kenntnisse

Zusätzliche Informationen

Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitserlaubnis erforderlich.

Wenn Sie diese Kriterien erfüllen und diese Stelle für Sie eine motivierende Herausforderung darstellt, laden wir Sie ein, uns eine vollständige Bewerbungsmappe zu senden, die Folgendes enthält:

• Ein Motivationsschreiben
• Ein Lebenslauf
• Kopien von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Diplomen
• Für Grenzgängerbewerbungen eine Kopie der G-Bewilligung

Ein einwandfreies Führungszeugnis wird verlangt, und unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.