Verwaltungsassistent

Über den Job

Allgemeine Informationen

• Abteilung: Allgemeine Dienste, Versicherung und ESG
• Arbeitszeitanteil: 100%
• Standort: Lugano 

Unser Unternehmen

EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die Privatbank- und Vermögensverwaltungsdienstleistungen anbietet. Wir betreuen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein bevorzugter Arbeitgeber zu sein. 

EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungen und größere Innovationen fördert.

Unser Zweck und unsere Mission

Unternehmerische Köpfe befähigen, Werte zu schaffen – heute und für die Zukunft.

Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhaften Wert zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Der ESG-Administrator für allgemeine Dienste unterstützt die Umsetzung der ESG-Dekarbonisierungsstrategie der Gruppe mit Fokus auf die Reduzierung der Treibhausgasemissionen (THG) und die Sicherstellung robuster, prüfungsbereiter Nachhaltigkeitsdaten in allen Gruppeneinheiten. Die Rolle trägt zur kontinuierlichen Verbesserung der ESG-Umweltdatenerfassungsprozesse bei und unterstützt die Teams von COO, Finanzen und Unternehmensnachhaltigkeit bei der Einführung fortschrittlicher Werkzeuge für Datenanalyse und Systemautomatisierung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Umsetzung der Dekarbonisierungsstrategie der Gruppe, mit Beitrag zur Reduzierung der THG-Emissionen gemäß den festgelegten Zielen.
• Koordination der Erfassung von ESG-Umweltdaten auf Gruppenebene und Teilnahme an periodischen Überprüfungen zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.
• Unterstützung bei zentralisierten Dateneingabeaktivitäten für die Schweiz nach Bedarf.
• Durchführung von Qualitätsprüfungen der ESG-Daten, Identifikation und Meldung von Anomalien oder Inkonsistenzen an die Datenverantwortlichen.
• Überprüfung konsolidierter ESG-Daten auf Gruppenebene, Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichts gemäß regulatorischer Anforderungen.
• Organisation jährlicher Schulungen für Datenverantwortliche und wichtige Stakeholder in der Gruppe.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Update-Präsentationen für Ausschüsse (z. B. Lenkungsausschuss) und das Senior Management.
• Unterstützung des ESG-Datenqualitätsprozesses, einschließlich Koordination mit externen Prüfern.
• Zusammenarbeit mit den Teams Finanzen, Unternehmensnachhaltigkeit und IT zur Entwicklung von Systemen für Datenanalyse, automatisiertes Datenmanagement und Berichtserstellung.

Anforderungen und Qualifikationen

• Erfahrung im ESG-Datenmanagement, Nachhaltigkeitsberichterstattung oder einem verwandten Bereich.
• Starke analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit zur Koordination über mehrere Abteilungen und Stakeholder hinweg.
• Vertrautheit mit Datenanalysetools und Systemautomatisierung ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Starke Präferenz für Englischkenntnisse.

Diese Rolle ist integraler Bestandteil zur Förderung der Nachhaltigkeitsziele der Gruppe und zur Sicherstellung der Einhaltung von ESG-Berichtsstandards.

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Aufgaben und Herausforderungen sowie Streben nach kontinuierlicher Verbesserung
• Praktisch: Proaktives Handeln zur schnellen Lieferung hochwertiger Ergebnisse
• Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit risikobewusstem Denken
• Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Gemeinsames Arbeiten mit unternehmerischem Geist.

Bitte fügen Sie Ihrem Lebenslauf bei der Bewerbung unbedingt ein Anschreiben bei.

Bewerbung

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