Koordinator oder Koordinatorin der beruflichen Ausbildungsprogramme – 70% bis 80%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie  hier klicken.

Die  Personalabteilung  (DRH) hat die Hauptaufgabe, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Weiterentwicklung sicherzustellen. Sie strebt ständig danach, Innovationen einzuführen, Herausforderungen anzunehmen und ihre Praktiken zu verbessern, während sie ihre Strategie auf der positiven Erfahrung der Mitarbeitenden aufbaut. Die HR-Politik der HUG basiert auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen, die den institutionellen Bedürfnissen entsprechen, und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. 

Die HUG nehmen jährlich etwa 200 Lernende in verschiedenen Berufsfeldern auf (Pflegeberufe, Logistik, Technik, Verwaltung, Gastronomie usw.) und verfügen über ein Netzwerk von 450 Ausbildnerinnen und Ausbildnern in ihren Abteilungen. Zudem bieten die HUG jährlich rund 2200 Praktikumsplätze an. 

Möchten Sie zur Erstausbildung vieler junger Talente beitragen? Zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung zu senden oder uns für weitere Informationen zu kontaktieren. 

Stellenbeschreibung

Als Koordinator oder Koordinatorin der beruflichen Ausbildungsprogramme sind Sie Teil eines engagierten Teams, das die institutionelle Politik für Praktika und Ausbildungen umsetzt. Ihre Aufgabe besteht darin, die beruflichen Ausbildungsprogramme innerhalb der verschiedenen Krankenhausstrukturen zu steuern und die Jugendlichen bei ihrem Ausbildungserfolg zu begleiten. 

In dieser Funktion leiten Sie den gesamten Rekrutierungsprozess der Lernenden in verschiedenen Berufen wie Verwaltungs-, Technik- und Pflegeberufen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen, Hierarchien und externen Partnern.
Ihre operative Rolle umfasst die Erfassung der verfügbaren Ausbildungsplätze, die Analyse der Bewerbungen, die Durchführung strukturierter Interviews und die Gewährleistung der Chancengleichheit für alle Kandidatinnen und Kandidaten. Sie sorgen auch für die Verpflichtungen, Vertragsabschlüsse und die gute Integration der Jugendlichen in die Teams. 

Während des gesamten Ausbildungswegs bauen Sie eine vertrauensvolle Beziehung zu den Lernenden und ihren Ausbildnerinnen und Ausbildnern auf. Sie sind die Ansprechperson für Fragen zur beruflichen Ausbildung und deren Regulierung. Sie spielen eine wesentliche Rolle bei der Prävention und Bewältigung heikler Situationen, fördern den Dialog und schlagen geeignete Lösungen vor. Bei Bedarf unterstützen Sie Lernende in Schwierigkeiten, indem Sie Hilfsmaßnahmen mit den HR-Verantwortlichen und den Abteilungshierarchien koordinieren. 

Ihr Gesamtüberblick und Ihr Kooperationssinn fördern einen reibungslosen und angepassten Austausch mit Ihren internen und externen Partnern. Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung schlagen Sie Entwicklungsmöglichkeiten vor, identifizieren aufkommende Berufe und tragen zur Modernisierung der Rekrutierungsmethoden für Lernende bei. Sie arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um Prozesse und Praktiken im Zusammenhang mit der beruflichen Ausbildung zu harmonisieren. 

Zur Sicherstellung der Ausbildungsqualität leiten Sie das Netzwerk der Ausbildnerinnen und Ausbildner, führen Schulungen durch und bewerten regelmäßig die Wirksamkeit des Programms. Sie informieren alle Beteiligten über die Herausforderungen der Ausbildung sowie über bewährte Praktiken, die umgesetzt werden sollen. 

Als Botschafter oder Botschafterin der Ausbildung und der Arbeitgebermarke beobachten Sie aktiv die Entwicklung der Berufe und vertreten die HUG bei verschiedenen Veranstaltungen, Kommissionen und Arbeitsgruppen zur beruflichen Ausbildung im Unternehmen. Sie erstellen zudem Berichte und Kennzahlen, die eine zuverlässige Steuerung Ihrer Tätigkeit ermöglichen. 

Als Teil des Dienstes für Führung, Rekrutierung und Karriereentwicklung sowie der Personalabteilung tragen Sie aktiv zur Entwicklung guter HR-Praktiken bei und beteiligen sich an institutionellen Projekten im Zusammenhang mit Ausbildung und Begleitung.

Qualifikationen

Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder Psychologie, idealerweise ergänzt durch ein CAS in Personalwesen. 

Sie haben mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und/oder im Bereich Berufsorientierung, Begleitung oder Ausbildung. Sie beherrschen die Grundlagen der beruflichen Ausbildung sowie die schweizerische Gesetzgebung in diesem Bereich. 

Ihre HR-Kenntnisse ermöglichen es Ihnen, sowohl junge Menschen als auch Fachpersonen, die sie im Alltag begleiten, beratend zu unterstützen. Ihre Empathie und Ihre sozialen Kompetenzen befähigen Sie, strukturierte Interviews zu führen, die Motivation der Kandidatinnen und Kandidaten zu bewerten und mitunter komplexe Einzelsituationen zu managen. 

Sie sind bekannt für Ihre Kooperationsbereitschaft und Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Sie legen großen Wert darauf, Ihre Kommunikationsweise an Ihre Gesprächspartner anzupassen und arbeiten vernetzt in einer Atmosphäre von Transparenz und Partnerschaft. Das Spitalumfeld und seine Berufe wecken Ihr ausgeprägtes Interesse. 

Dank Ihrer Organisation, Methodik und Genauigkeit sind Sie in der Lage, anspruchsvolle Fristen sowie intensivere Arbeitsphasen zu bewältigen.  

Sie zeigen echte Neugier und eine ausgeprägte Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen, verbunden mit einem starken Interesse an künstlicher Intelligenz und neuen Technologien. Sie halten sich über innovative Lösungen und Entwicklungen auf dem Laufenden, die Ihre beruflichen Praktiken bereichern oder verändern können. 

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich 
• Anzahl der Stellen: 1 
• Beschäftigungsgrad: 70% bis 80% 
• Funktionsklasse: 18 
• Vertrag: unbefristet 
• Bewerbungsfrist: 09.04.2026 
• Kontakt für Auskünfte: Frau C. Hébert Stauss, Leiterin Dienst Führung, Rekrutierung und Karriere. Claire.hebertstauss@hug.ch  

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. 

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. 

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. 

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.