Direktionsassistentin / Direktionsassistent (50 - 70 %, Präsenz Mo - Fr)

Über den Job

Die Direktion Bau und Liegenschaften ist mit rund 360 Mitarbeitenden die grösste Direktion der Stadt Thun. Sie umfasst die beiden Abteilungen Tiefbauamt und Amt für Stadtliegenschaften. Der Hauptsitz der Direktion ist an der Industriestrasse, wo sich auch der Werkhof befindet.  Wir suchen per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine vertrauensvolle und selbständige Persönlichkeit als

• Du führst selbständig und in eigener Regie das Direktionssekretariat.
• Die sorgfältige Agendaführung des Vorstehers der Direktion Bau und Liegenschaften gehört zu deinen täglichen Aufgaben (Terminmanagement).
• Du bist Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und Anspruchsgruppen, triagierst die verschiedensten per Post, Telefon, E-Mail oder persönlich eintreffenden Anfragen und erledigst diese – soweit möglich – selbständig oder in Absprache mit dem Direktionsvorsteher.
• Du erarbeitest Referate, Präsentationen und Grussworte etc. für den Direktionsvorsteher.
• Die Sekretariatsarbeiten und Protokollführung für die stadträtliche Sachkommission Bau und Liegenschaften sowie für weitere Gremien, in denen der Direktionsvorsteher das Präsidium/den Vorsitz hat oder Einsitz nimmt, liegen in deiner Verantwortung (mind. einen Abend-Einsatz pro Monat).

• Deine proaktive und mitdenkende Art erlaubt es dir, vorausschauend zu planen, zu organisieren sowie Termine einzuhalten.
• Nebst einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich bringst du idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich mit (z. B. Direktionsassistent/in, bernische/r Gemeindefachfrau/-mann, Betriebswirtschafter/in).
• Stilsichere und stufengerechte Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie von Vorteil Erfahrungen mit dem Geschäftsverwaltungsprogramm CMI Axioma. 
• Du bist interessiert an lokalen, gesellschaftlichen und politischen Fragestellungen.
• Ein professionelles, diskretes Auftreten sowie eine hohe Flexibilität runden dein Profil ab.

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik.
• Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Thun.
• Modernes Führungsverständnis, geprägt von Kooperation, Verständigung und Partizipation.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.