Projektleiter

Vertrag: Befristet – 6-8 Monate 

Als dedizierte/r Projektleiter/in für die Eröffnung und den Betrieb eines Pop-up-Stores sind Sie der zentrale Ansprechpartner des Projekts, bündeln die Informationen und fungieren als Referenzperson für die verschiedenen Beteiligten. Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung des Projekts von der Konzeption bis zur Schließung und beteiligen sich an der Erstellung und Überwachung des Aktivierungsplans für den Verkaufsort in Zusammenarbeit mit unseren internen Teams und externen Partnern .  

1. Projektmanagement – Vorbereitungsphase: 

• Steuerung des Gesamtzeitplans (Konzept, Bauarbeiten, Einrichtung, Rekrutierung, Schulung, Kommunikation, Visual Merchandising, Animation) 

• Mitwirkung bei der Koordination der internen Stakeholder (Logistik, Retail Operations, IT, Finanzen, Sicherheit, Marketing, Visual Merchandising, Learning). 

• Überwachung und Begleitung der Agenturen und/oder Unternehmen, die für die Bauarbeiten zuständig sind, mit Unterstützung der Store-Planung  

• Budgetüberwachung unter Einhaltung der zugewiesenen Mittel und Reporting an die Geschäftsleitung 

2. Eröffnung & Betrieb des Stores: 

• In Zusammenarbeit mit den lokalen und regionalen Retail Operations eine reibungslose Eröffnung sicherstellen: IT-Ausstattung, Store-Prozesse, Logistik, Wareneingang und Lagerung 

• Hauptansprechpartner für das Store-Team in operativen Belangen sein 

• Begleitung der Einführung von Services im Store: Terminvereinbarung, Store-Line, Änderungen… 

3. Kundenengagement  

• In Zusammenarbeit mit dem lokalen Marketing: Mitwirkung bei der Erstellung eines Kundenaktivierungsplans (Kollektionsevents und Markenerlebnisse durch Definition von Bedürfnissen und Zielen) 

• Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Store-Events von der Erstellung des Briefings, der bereichsübergreifenden Koordination (Presse, Learning, VM…) bis zur gesamten Produktionsüberwachung .  

• Analyse der Ergebnisse der Events und Austausch der Berichte mit den lokalen und regionalen Teams 

4. Projektabschluss: 

• Koordination der Schließung des Stores: Logistik, Abbau, Vertragsende mit Lieferanten… 

• Erstellung eines Abschlussberichts und Empfehlungen. 

Gesuchtes Profil: 

• Hochschulabschluss auf Master-Niveau in Projektmanagement, Marketing oder gleichwertig. 

• 3 bis 6 Jahre Erfahrung im Retail-Projektmanagement und/oder Eventmanagement, idealerweise im Luxus- oder Premiumsegment. 

• Fundiertes Verständnis der Retail- und operativen Herausforderungen. 

• Ausgezeichnete Organisation, Priorisierungsfähigkeit, Genauigkeit. 

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und soziale Kompetenz. 

• Freude an der Arbeit vor Ort, Koordination und anspruchsvollen Umgebungen. 

• Fließende Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind ein echter Pluspunkt.