KENDRIS AG
Zurich
Vor 9 Stunden
Executive Assistant / Direktionsassistent:in 80-100% (w, m, d) in Zug
- 28 März 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Zurich
Über den Job
KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.
Executive Assistant / Direktionsassistent:in 80-100% (w, m, d) in Zug
Für unseren Verwaltungsratspräsidenten suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Verantwortung
- Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites
- Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites
- Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics (Sales-Tool)
- Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development
- Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat
- Unterstützung des Standortverantwortlichen in Zug
- Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern
- Mitarbeit bei Projekten
- Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen
- Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership)
Das bringst du mit
Fachlich bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise MS Dynamics
Persönlich überzeugst du durch:
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
- Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir
Worauf du dich zudem freuen darfst:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien
- Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
- Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
- Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
- Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz im Herzen von Zug
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung
Direktbewerbungen werden bevorzugt
Fragen? Kontaktiere bitte:
Christiine Joseph
Head of HR
+41 (0)58 450 59 39
Christiine Joseph
Head of HR
+41 (0)58 450 59 39
