Medizinische Sekretärin / Case Manager in Neuropsychologie 50%

Über den Job

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche medizinische Zentrum der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Jura bernois (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung umfassende Versorgung in allen spezialisierten Bereichen der modernen Medizin. Jährlich schenken uns über 150.000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Rund 2.200 Mitarbeitende aus fast 40 verschiedenen Berufen finden bei uns eine attraktive Stelle.

Die Abteilung für Neuropsychologie des CHB ist Teil der Neurologie. Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einem breiten Spektrum neurologischer Erkrankungen werden hier untersucht. Eine Gedächtnisklinik ist ebenfalls in die Neurologie integriert.

Wir suchen per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung unbefristet eine/n

Medizinische Sekretärin / Case Manager in Neuropsychologie 50%

Deine Aufgaben – unsere Stelle

• Du übernimmst die administrative und organisatorische Betreuung des Neuropsychologie-Teams, insbesondere die Verwaltung der Untersuchungsanfragen, Terminplanung und Koordination der Kalender
• Du bist eine bevorzugte Ansprechpartnerin für unsere Patientinnen und deren Angehörige, die du empfängst, informierst und während ihres Behandlungsverlaufs begleitest
• Du bist zudem Kontaktperson für unsere externen und internen Partner (überweisende Ärzte, Therapeuten, Universitäten, Sozialdienste etc.)
• Du bereitest die Konsultationen und Akten vor, übernimmst die administrative Nachbearbeitung der Untersuchungen sowie den Versand und die Archivierung der Berichte
• Du trägst zur Umsetzung der nach neuropsychologischen Untersuchungen formulierten Empfehlungen bei, indem du die Abläufe und Kontakte mit den Fachpersonen und Institutionen erleichterst
• Du unterstützt das Neuropsychologie-Team administrativ im Tagesgeschäft und beteiligst dich an verschiedenen Projekten und institutionellen Prozessen

Deine Kompetenzen – unsere Erwartungen

• Administrative oder kaufmännische Ausbildung, gymnasiale oder berufliche Maturität oder gleichwertige Ausbildung
• Eine Zusatzqualifikation oder Erfahrung im medizinischen, sozialen oder medizinisch-administrativen Bereich sowie Erfahrung im Patientenkontakt sind von Vorteil
• Sehr gute Beherrschung von Französisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten mit Genauigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen administrativen und klinischen Softwareprogrammen
• Ausgeprägte Service- und Empfangskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Empathie und absolute Diskretion unter Wahrung der Datenvertraulichkeit

Deine Möglichkeiten – unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit einem Team von Neuropsychologen und zahlreichen internen und externen Partnern in einem interdisziplinären und zweisprachigen Umfeld
• Eine zentrale Rolle in der Organisation des Behandlungsverlaufs und der Begleitung unserer Patientinnen
• Eine Funktion mit Autonomie, Verantwortung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Kompetenzen
• Sichere und fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Ein geografisch sehr zentral gelegener Arbeitsplatz und ein modernes Umfeld

Frau Roxane Etienne, Leiterin der Neuropsychologie-Einheit, steht gerne für weitere Auskünfte unter der Telefonnummer 032 324 44 02 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!