Eine Verwaltungsassistenz 60% - FCLR

Beschreibung des Unternehmens

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine partnerschaftliche Institution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten. Durch sozialpädagogische, soziokulturelle und verbandliche Aktionen, die vor Ort von den Zentren und den Außenteams durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgerschaft und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der primären Prävention.

Die 1971 gegründete (FCLR), der Verband der Freizeit- und Begegnungszentren, vereint und unterstützt 48 Vereine, die im Bereich der soziokulturellen Animation in Genf aktiv sind. Sie vertritt diese gegenüber der FASe und sorgt insbesondere für die Kohärenz der Animationspolitik und die Einhaltung der kantonalen Charta der Freizeit- und Begegnungszentren.

Die FCLR hat ihr Verbandsprojekt erneuert und arbeitet heute an dessen Umsetzung. In diesem Prozess ist der professionelle Beitrag einer Verwaltungsassistenz sowohl unverzichtbar als auch wertvoll.

Stellenausschreibung bei der FCLR für eine Verwaltungsassistenzstelle mit 60 %

Stellenbeschreibung

Im Einklang mit den Vorgaben der Generalversammlung, unter der Verantwortung des FCLR-Vorstands und unter der Leitung der Verbandskoordinatoren, in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, werden Sie:

• Zum reibungslosen administrativen und buchhalterischen Betrieb des Ständigen Sekretariats beitragen
• Die Organisation, Bearbeitung, Weiterleitung, Ablage und Archivierung der Informationen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Verbands sicherstellen
• Protokolle der Generalversammlungen, Vorstandssitzungen, Kommissionen und Arbeitsgruppen anfertigen
• Die Koordinatoren und den FCLR-Vorstand in ihren verschiedenen Mandaten unterstützen (Mitgliederbetreuung, Unterstützung der Verbandsorgane)
• Die Verantwortung für spezifische Projekte/Aufträge übernehmen.

Qualifikationen

• Sie müssen im Besitz eines KV-Lehrabschlusses UND einer Berufsmaturität oder eines vom Arbeitgeber als gleichwertig anerkannten Titels sein
• Ausgeprägtes Interesse an der Vereinswelt und partizipativer Demokratie
• Hohe Organisationsfähigkeit, ausgeprägtes Prioritätenbewusstsein und Fähigkeit, mit Unvorhergesehenem umzugehen
• Autonomie und Eigeninitiative
• Verfügbarkeit und Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, ausgezeichnete Zuhörkompetenz
• Leichtigkeit in der Zusammenarbeit mit Partnern und Teamfähigkeit
• Vielseitigkeit
• Sicherheit in der Buchhaltungspraxis
• Kennen der Struktur von Quartierhäusern, Freizeitzentren, Robinson-Gärten und Abenteuergärten, der Fase, der Sozialdienste des Kantons
• Ausgezeichnete Schreibkompetenz
• Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint usw.)
• Interesse an neuen Informationstechnologien.

Zusätzliche Informationen

• Eine interessante Aufgabe mit einem breiten Kontaktspektrum
• Zugang zu Weiterbildung
• Gehalt nach dem Gehaltsschema des Kantons Genf: Höchste Klasse 13
• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich.
• Bewerbungsschluss: 23. November 2025
• Für Auskünfte wenden Sie sich bitte an das Sekretariat des Verbands: secretariat@fclr.ch

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über diese Website einzureichen. Unvollständige Bewerbungen oder solche, die über andere Quellen eingehen, werden nicht berücksichtigt.